A implementação do Regime de Altos Responsáveis e Certificação (SMCR) tem sido um desafio para muitas organizações. Agora existe a perspectiva assustadora de se contentar com a manutenção contínua, incluindo a avaliação anual da aptidão e idoneidade das pessoas certificadas - a primeira das quais está prevista para Março de 2021. Aqui estão cinco formas de o software da SMCR o ajudar a preparar-se:

  1. Cria um repositório central de dados para a transparência da informação.

    Quando os dados são alojados em silos, raramente são partilhados. E quando o faz, muitas vezes não está no formato correcto e já está desactualizado.

    O software SMCR recolhe e consolida todos os dados relacionados com SMCR de toda a sua organização numa única plataforma, para que todos os interessados possam facilmente ver e atestar esta informação de uma forma coesa - e em tempo real.

  2. Possibilita a colaboração e encoraja o envolvimento positivo com o negócio.

    Para que a SMCR seja bem feita, os gestores de topo devem ser envolvidos e empenhados no processo. O software SMCR encoraja isto, apresentando claramente os indivíduos com as suas funções e responsabilidades, incitando à acção com notificações automatizadas, e oferecendo uma interface de fácil utilização e interactiva. A tecnologia também proporciona uma visão de 350 graus do estatuto e actividades de SMCR, o que abre a porta à integração com outros sistemas internos de RH ou de desenvolvimento da aprendizagem.

  3. Automatiza a distribuição e o cotejo de atestados e inquéritos.

    O processo de distribuição e recolha de feedback de pessoas certificadas e gestores de topo pode ser laborioso, envolvendo numerosos e-mails e introdução manual de dados.

    O software dedicado SMCR faz o trabalho árduo por si. Gera e envia automaticamente questionários aos indivíduos relevantes, com respostas conformes e não conformes assinaladas para os gestores, bem como para as equipas de conformidade ou de RH.

  4. Gera documentação 'pronta para regulação'.

    A SMCR requer uma série de resultados chave, incluindo:

    • Responsabilidades individuais
    • Mapas de responsabilidade
    • Certificados

    Puxar informação em silo para criar estes documentos do zero pode ser a parte mais demorada do processo.

    Uma enorme vantagem de manter um repositório central de dados SMCR é que pode gerar estes documentos com um clique num botão, com a certeza de que as informações que apresenta à FCA estão tão actualizadas como podem estar.

  5. Simplifica a elaboração de relatórios poderosos sobre o desempenho do regime.

    O software SMCR simplifica a comunicação e análise de dados SMCR.

    Modelos de relatórios padronizados, combinados com análises avançadas e extensas capacidades de análise de dados, dão aos gestores de conformidade uma ferramenta poderosa para a elaboração de relatórios aos líderes seniores. É possível levantar dados detalhados e em tempo real sobre o estado da responsabilidade e atribuições de funções para uma visibilidade contínua do desempenho do programa.

O software SMCR dedicado conduz um programa SMCR eficiente e eficaz. Elimina a carga administrativa e ajuda a incutir uma nova cultura de conduta para todos os empregados. Neste, o software SMCR ajuda as organizações a cumprir um dos principais objectivos do regime: "reduzir os danos aos consumidores e reforçar a integridade do mercado". E isso é um bom lembrete do impacto mais amplo da SMCR e da importância de o fazer bem.

Para mais informações sobre como superar os desafios da SMCR, consulte o nosso blogue recente.

Para mais informações sobre gestão eficaz da conformidade, descarregue o nosso e-book, Transformar a Conformidade de Check-the-Box em Campeão.