LME implementa Riskonnect GRC para reforçar a ligação entre o risco e a conformidade

Desafio

A London Metal Exchange procurava reforçar a ligação entre risco e conformidade - e isso significava repensar a forma como os dois departamentos funcionavam.

A organização quase centenária e meia antiga é o centro mundial do comércio de metais industriais, operando em mais de 500 redes globais. Na altura, a LME estava a gerir o risco e a conformidade através de uma manta de retalhos de folhas de cálculo, documentos Word, diapositivos, e correio electrónico. Não havia uniformidade na forma como o risco era definido ou como os dados eram capturados. Como resultado, era difícil obter uma imagem precisa dos seus riscos - ou colaborar em soluções.

"Com a ajuda de Riskonnect, migramos de folhas de cálculo para um sistema GRC totalmente funcional durante o bloqueio. O sistema trouxe clareza e eficiência interna, bem como a capacidade de satisfazer os requisitos dos reguladores".

Keith Bason
Chefe do ERM e Risco Operacional
Bolsa de Metais de Londres

Solução

LME seleccionado Conjunto GRC da Riskonnect - incluindo Gestão de Riscos Empresariais, Conformidade, Auditoria Internae Métricas - para trazer consistência, clareza e visão sobre as suas funções de risco e conformidade.

A primeira ordem de trabalho foi limpar os dados antes de os importar para a plataforma Riskonnect. O timing coincidiu com o início da pandemia global, tal como todos se deslocaram para o trabalho remoto. Embora isto tenha certamente acrescentado uma rugas inesperadas, não atrasou em nada o projecto. As equipas de risco e conformidade ainda colaboraram estreitamente durante todo o projecto para assegurar que o sistema satisfazia as exigências de todos. E o sistema ficou totalmente funcional em apenas 10 meses.

Com Riskonnect, os intervenientes a todos os níveis e funções têm agora uma única fonte de verdade que é facilmente acessível a ambas as equipas. Os dados são constantemente capturados, e todos utilizam a mesma taxonomia.

Uma análise poderosa liga visualmente informações de risco e conformidade, o que ajuda a equipa a analisar tendências. As categorias de risco estão integradas no quadro de risco operacional do sistema para maior consistência e visibilidade. O sistema também acomoda múltiplos perfis de utilizadores com diferentes conjuntos de requisitos de acesso.

Resultados

A LME percebeu rapidamente os benefícios de ter um único sistema de colaboração para todos os dados de risco e conformidade. Com Riskonnect, a organização tem agora as ferramentas para gerir eficazmente as expectativas regulamentares e responder rapidamente à fraude e a outros riscos críticos.

A racionalização dos processos e a adição de automatização pouparam tempo significativo à organização - especialmente na preparação de relatórios como as Auto-Avaliações de Risco e Controlo (RSCAs) exigidas pelos reguladores. O sistema de fácil utilização também permite aos interessados da primeira linha introduzir dados KPI directamente no sistema, o que melhorou a qualidade geral e a consistência.

Como resultado, a LME pode responder mais rápida e eficientemente sob quaisquer condições. E a flexibilidade incorporada do Riskonnect dá à organização a opção de expandir facilmente o sistema, se necessário, para acomodar futuras mudanças regulamentares e crescimento do negócio.

De acordo com Keith Bason da LME, chefe do ERM e risco operacional, o Riskonnect também ajudou a elevar o perfil da gestão do risco. "Tem havido um maior envolvimento dos intervenientes envolvidos no risco e na conformidade, até ao nível executivo", diz ele. "Isto significa que o Comité de Risco está a trabalhar com dados claros e consistentes para tomar decisões informadas sobre como conduzir o negócio para a frente em segurança".

Interessado em saber mais sobre a GRC? Confira GRC (Governance, Risk, and Compliance): O Guia Definitivo ou agende o seu Demonstração Riskonnect.