Code de conduite des fournisseurs de Riskonnect

Introduction

Riskonnect vise à être le meilleur fournisseur de technologies de gestion des risques pour ses clients et ses actionnaires, tout en respectant notre valeur fondamentale de #Communauté. Pour atteindre nos objectifs et notre but, il est crucial que nous agissions de manière responsable, durable et inclusive, et cela inclut la manière dont nous nous approvisionnons en biens et services auprès de nos fournisseurs. L'objectif de Riskonnect est d'être un leader dans le soutien à une économie plus durable et à faible émission de carbone. Nous reconnaissons à la fois l'importance de comprendre et d'atténuer les risques climatiques et l'impératif moral et commercial pour les organisations de réduire leur impact environnemental.

Ce code de responsabilité des fournisseurs s'adresse à tous les fournisseurs. Il définit ce que nous attendons de vous en termes de pratiques et de comportements responsables en matière de commerce et de durabilité.

Ce que vous devez faire

On attend de vous :

• Confirmez votre accord pour vous conformer à ce code (et à toute révision future) lorsque vous acceptez les termes du contrat.
• Expliquez les principes de ce Code à vos employés et aux principaux sous-traitants qui soutiennent Riskonnect ou travaillent sur nos projets.
• Assurez une activité équitable et honnête avec toutes vos parties prenantes, y compris les employés, les sous-traitants et les autres tiers.
• Informez-nous si quelque chose change et que vous n'êtes pas en mesure de respecter le Code. Nous vous encourageons à : a) vous exprimer si vous êtes préoccupé par des actions ou des décisions qui contreviennent aux normes définies dans ce Code. b) nous faire savoir si vous souhaitez collaborer dans des domaines spécifiques liés à l'activité responsable ou au développement durable.

Comment s'exprimer :

Les Fournisseurs sont tenus de signaler rapidement à Riskonnect les violations légales ou les violations du Code ou de toute autre politique de Riskonnect. Les fournisseurs doivent transmettre rapidement à Riskonnect, si la loi le permet, toute assignation à comparaître, toute demande réglementaire, toute demande des médias ou toute autre demande de tiers concernant Riskonnect. Courriel : supplier@riskonnect.com

Ce que nous attendons de vous

Nos attentes à l'égard de nos fournisseurs en termes d'activité responsable, de pratique et de comportement en matière de durabilité sont regroupées en six domaines clés :

• Éthique et intégrité
• Droits de l'homme
• Santé et sécurité
• Confidentialité et sécurité des données
• Chaîne d'approvisionnement
• Inclusion et diversité
• Faire des affaires de manière responsable
• Faire des affaires de manière durable

Dans chaque cas, nous décrivons nos attentes minimales en utilisant le terme "nous attendons". Dans certains domaines, nous aspirons à atteindre certaines normes et, dans ce cas, nous utilisons le terme "nous encourageons".

Éthique et intégrité

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils agissent dans le respect de l'éthique et de l'intégrité, tant dans le cadre de leurs propres activités que dans celui de leur chaîne d'approvisionnement. Nous attendons de vous que :

• Se conformer aux exigences de toutes les lois applicables en matière de corruption (par exemple, la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger, la loi britannique sur la corruption).
• Ne pas offrir ou accepter de cadeau en vue d'obtenir des avantages ou une influence inappropriés pour le Fournisseur, Riskonnect (tels que les employés de Riskonnect et les membres de leur famille et associés), ou tout autre tiers. Les cadeaux comprennent un avantage, des honoraires, des commissions, des dividendes, de l'argent, une gratification, des services ou toute autre incitation.
• Disposer d'une politique et d'une procédure pour signaler les problèmes sur le lieu de travail. La politique et le processus doivent être transparents et compréhensibles, et doivent protéger les personnes qui signalent des problèmes et celles qui y participent contre les représailles.

Droits de l'homme

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils respectent les droits de l'homme, tant de votre propre personnel que de celui de votre chaîne d'approvisionnement. Nous attendons de vous que :

• Respecter les droits de l'homme de vos employés et se conformer à l'ensemble des lois, règlements et directives pertinents, y compris la loi sur l'esclavage moderne et ses obligations en matière de rapports, dans les pays et les communautés dans lesquels vous exercez vos activités.
• Interdisez le travail forcé (esclavage) et la traite des êtres humains dans votre chaîne d'approvisionnement et donnez à tous les employés le droit et la possibilité de quitter leur emploi s'ils le souhaitent.
• Interdire le travail des enfants.
• S'assurer que les salaires respectent les minima légaux sans déductions non autorisées.
• Permettez à vos employés de s'organiser légalement et d'adhérer à des associations (telles que des syndicats).
• Fournir des procédures disciplinaires et de règlement des griefs claires et uniformément appliquées, interdisant notamment les abus mentaux, physiques ou verbaux.
• Veillez à ce que les heures de travail soient conformes à la réglementation locale et aux pratiques du secteur et que les heures supplémentaires volontaires se situent à un niveau gérable.

Santé et sécurité

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils opèrent de manière sûre. Nous attendons de vous que :

• Fournir un environnement de travail sûr en se conformant aux lois et réglementations locales, en respectant la santé et le bien-être de vos employés et de tout sous-traitant.
• Disposer d'une politique écrite en matière de santé et de sécurité.

Confidentialité et sécurité des données

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils opèrent d'une manière qui protège les informations de Riskonnect et des employés et clients de Riskonnect. Nous attendons de vous que :

• Protéger les actifs et les informations confidentielles de Riskonnect et de ses clients.
• Protéger les informations personnelles en conformité avec toutes les lois locales applicables. Les informations personnelles fournies par ou au nom de Riskonnect ne doivent être utilisées, consultées et divulguées que dans les limites autorisées par le contrat du fournisseur.
• Concevoir et maintenir des processus pour assurer une protection appropriée de ces informations.

Chaîne d'approvisionnement

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils gèrent leurs propres fournisseurs de manière responsable et durable. Nous attendons de vous que :

• Gérez vos propres fournisseurs de manière appropriée afin d'atténuer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
• Examinez les pratiques éthiques et durables de votre chaîne d'approvisionnement et travaillez de manière proactive avec les fournisseurs qui représentent un risque important sur ces questions.

Nous vous encourageons à :

• Disposez de votre propre code de responsabilité des fournisseurs que vos fournisseurs sont tenus de respecter.
• S'efforcer de créer une base d'approvisionnement inclusive et diversifiée (notamment en soutenant les PME, les entreprises sociales et les groupes sous-représentés).
• Comprendre les pratiques de votre chaîne d'approvisionnement en matière d'éthique et de durabilité afin de pouvoir collaborer sur les meilleures pratiques ou offrir un soutien pour les améliorer, le cas échéant.

Inclusion et diversité

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils comprennent notre vision en matière d'inclusion et de diversité. Nous attendons de vous que :

• Traitez tous les employés de manière équitable et ne faites pas de discrimination à l'encontre d'un groupe quelconque dans vos pratiques d'emploi, sur la base du sexe, de la race, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, du handicap, de la foi ou de la situation familiale.
• Soutenir de manière proactive le développement d'une main-d'œuvre inclusive et diversifiée, y compris la représentation équitable des femmes, des handicapés, des LGBT* et des employés issus de la communauté noire.

Nous vous encourageons à :

• Disposer d'une déclaration ou d'un ensemble de déclarations documentées sur l'inclusion et la diversité dans votre cadre politique.
• Encourager une santé mentale positive au travail et disposer d'une stratégie documentée en matière de santé mentale et de bien-être.

Faire des affaires de manière responsable

Nous attendons de tous les fournisseurs qu'ils agissent avec honnêteté et intégrité, en gérant leurs affaires de manière éthique et responsable. Nous attendons de vous que vous ayez identifié et compris les risques liés à votre activité et que vous.. :

• Disposer d'une stratégie écrite d'entreprise responsable qui définit votre approche, votre gouvernance et les mesures que vous prenez pour vous assurer que vous faites des affaires de manière responsable.
• Adoptez votre propre code de responsabilité des fournisseurs, ou une politique ou une déclaration similaire qui couvre le respect des lois locales, la corruption et l'intégrité commerciale (y compris les paiements irréguliers, les conflits d'intérêts, la fraude, la concurrence, les cadeaux et l'hospitalité, et la protection de la marque et de la propriété intellectuelle).

Nous vous encourageons à :

• Soutenir et améliorer les communautés où vous exercez vos activités d'un point de vue environnemental, social et/ou économique.

Faire des affaires de manière durable

Toutes les entreprises ont la responsabilité de gérer de manière proactive, et de réduire, leur impact environnemental. Nous attendons de vous que vous compreniez ces impacts et que vous.. :

• Respecter l'ensemble de la législation et des règlements relatifs à la protection de l'environnement.
• Disposer d'une politique environnementale écrite qui soit appropriée et pertinente pour vos activités.
• Disposez d'une stratégie de durabilité qui définit la manière dont votre organisation s'efforce de réduire son impact sur l'environnement et de soutenir la transition vers une économie à faible émission de carbone.

Nous vous encourageons à :

• Veiller à ce que le changement climatique soit intégré dans la stratégie et la gouvernance de l'organisation, afin que les risques et les opportunités qui y sont liés soient gérés de manière appropriée.
• Collaborez avec nous pour aider à réduire nos impacts environnementaux (qui comprennent la réduction des émissions de carbone, la consommation d'énergie, les déplacements, la consommation d'eau et les déchets opérationnels).
• Mesurez l'impact environnemental de votre organisation et mettez en place des plans pour réduire ces impacts.
• Comprendre et atténuer les risques que le changement climatique fait peser sur votre entreprise.

Droits de Riskonnect

Riskonnect se réserve les droits suivants pour assurer et faire respecter la conformité des Fournisseurs au Code. Riskonnect évaluera la conformité des Fournisseurs au Code au cours du processus d'évaluation et de sélection des Fournisseurs, ou à la demande de Riskonnect. Il pourra être demandé aux Fournisseurs de réaffirmer périodiquement leur conformité au Code. Le Code n'est pas censé remplacer et ne remplace pas les lois applicables ou les dispositions d'un contrat entre Riskonnect et un fournisseur. En cas de conflit entre ce Code et une loi applicable ou une disposition d'un contrat, la loi ou le contrat applicable prévaut. Riskonnect se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier les exigences du Code sur préavis.