Gestion des politiques

Le logiciel de gestion des politiques de Riskonnect simplifie l'administration des politiques et procédures de l'entreprise.

Centralisez l'emplacement de toutes les politiques et procédures. Créez une source unique de vérité en stockant toutes vos politiques dans un endroit unique et sécurisé.

Engagez-vous, collaborez et communiquez avec les bonnes personnes. Automatisez les processus de révision et d'approbation grâce à des flux de travail reproductibles et cohérents.

Mettre en place un processus durablement responsable - et minimiser les coûts. Réduisez votre impact environnemental et soutenez vos initiatives ESG en éliminant le papier et le toner, tout en réduisant les coûts de stockage des politiques papier.

Policy Management professionals looking at data

Points forts du produit :

Stockez tous les documents dans un seul emplacement sécurisé basé sur le cloud, facilement accessible à tous.

Suivez, gérez et établissez des rapports sur les cycles de révision configurés selon vos propres processus.

Saisir les accusés de réception des politiques et les résultats des quiz et en rendre compte.

Identifier les unités commerciales, les processus, les réglementations, les exigences et les actifs qui nécessitent des mesures correctives, et suivre les actions de suivi.

Aidez les utilisateurs à naviguer facilement dans l'accès aux politiques, les attestations et les affectations de formation.

Regroupez vos politiques en un seul endroit

Comment êtes-vous censé faire respecter les règles si elles sont enfouies dans des documents papier, des disques durs locaux ou des fichiers partagés ? Le logiciel de gestion des politiques de Riskonnect est conçu pour simplifier la manière dont les politiques sont suivies et gérées, afin que chacun sache ce qui est attendu.

  • Recueillez les métadonnées pertinentes des politiques, les dates clés et d'autres informations importantes pour faciliter l'établissement de rapports et le filtrage.
  • Établir la cohérence et la responsabilité entre les politiques, les objectifs, les tiers, les règlements, les risques et les contrôles.
  • Tenir à jour les déclarations de politique spécifiques, ainsi que les dossiers et versions associés, et les registres et campagnes d'attestation.
Policy management professionals looking at binders
Office worker looking at policy management software

Documenter toutes les activités liées à la politique

Êtes-vous exposé à une plus grande responsabilité parce que vous avez un méli-mélo de politiques malveillantes ou obsolètes qui envoient des messages contradictoires sur les comportements acceptables ? Le logiciel de gestion des politiques de Riskonnect intègre des flux de travail prêts à l'emploi et documente les tâches, les versions, les approbations et les formations, afin que vous sachiez toujours qui a fait quoi.

  • Surveillez les exceptions, identifiez les violations et établissez des rapports sur les relations pour chaque politique.
  • Soumettez facilement les attestations et les exceptions via un portail.
  • Centralisez l'accès aux politiques pour en faciliter la consultation.
  • Faciliter la formation en associant des questions et des éléments de quiz selon la structure d'évaluation de la conformité réglementaire.
  • Vérifiez que les répondants comprennent ce qui est attesté.

Rationaliser et automatiser l'administration des politiques

Combien de temps passez-vous à rechercher les politiques et à vérifier la conformité ? Le logiciel de gestion des politiques de Riskonnect centralise toutes les politiques clés, les attestations et les exceptions, de sorte que tout ce dont vous avez besoin est à portée de main.

  • Filtrez par politique, règlement, domaine, fournisseur, titre, propriétaire, etc.
  • Identifier les zones où les exceptions et les violations sont nombreuses.
  • Favorisez une meilleure prise de décision grâce à des tableaux de bord personnalisés et des rapports de type "pointer-cliquer".
Policy management professional with papers and laptop
Compliance
Transformer la conformité de la boîte à cocher en championne

Vous avez du mal à suivre toutes vos politiques et procédures ? Téléchargez cet e-book pour apprendre comment garder le contrôle sur tout cela facilement.

Réponses à vos questions sur la gestion des politiques

Le logiciel de gestion des politiques est un outil qui permet de suivre et d'administrer les politiques et les procédures de l'entreprise. Il rassemble toutes les politiques, attestations et exceptions en un seul endroit facilement accessible à tous les utilisateurs autorisés.

Le logiciel de gestion des risques liés aux politiques de Riskonnect offre une variété de caractéristiques et de fonctions spécialisées - comme l'examen et l'approbation automatisés, les campagnes d'attestation et de formation, la gestion des violations et des problèmes, et un portail de politiques - afin de simplifier le processus et d'assurer la cohérence dans l'ensemble de l'organisation.

Les politiques d'entreprise sont créées pour une raison précise : gérer les risques identifiés. Mais si les attentes sont enfouies dans des documents papier, des disques durs locaux ou des fichiers partagés, il peut être difficile de faire respecter les règles relatives aux comportements acceptables, ce qui expose l'organisation à une plus grande responsabilité. L'un des signes indiquant qu'il est temps d'envisager l'utilisation d'un logiciel de gestion des politiques est le fait que différents sites ou départements suivent leurs propres normes. Un autre indicateur est que les employés ne peuvent pas facilement localiser la politique en vigueur - ou qu'ils ne savent pas qu'il existe une politique. Et si les dirigeants demandent régulièrement des rapports et des informations qu'il est difficile, voire impossible, de produire, un logiciel de gestion des politiques peut être exactement ce qu'il vous faut.
Recherchez un logiciel de gestion des politiques qui soit facile à utiliser, accessible, fiable et sécurisé. Vous devez pouvoir intégrer des flux de travail prêts à l'emploi et documenter les tâches, les versions, les approbations et les formations.
Riskonnect est conçu pour relier de manière transparente les données sur les risques de tous types au sein de votre organisation. Nous proposons également des API (interface de programmation d'applications) pour importer et exporter facilement des données, ainsi que des intégrations prêtes à l'emploi avec des partenaires spécialisés pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos données de la manière la plus efficace possible.
Le prix dépend de la taille et de la complexité du projet, ainsi que du degré de personnalisation requis. Nous proposons trois options de mise en œuvre à la pointe de l'industrie, à des prix différents pour s'adapter à votre budget, tout en atteignant vos objectifs commerciaux le plus rapidement possible.
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