À un moment donné, de nombreuses organisations réalisent qu'elles doivent gérer les risques de manière plus délibérée et organisée. Alors, qu'est-ce que le SIGR - et pourrait-il faire une différence dans vos résultats ?

A Système d'information sur la gestion des risques (logiciel RMIS) est une plateforme permettant de collecter, gérer, analyser et communiquer des informations sur les risques, les sinistres et la sécurité.

A RMIS rassemble toutes vos données sur les risques assurés en un seul endroit pour vous donner une vue claire de vos risques, des relations et de l'impact sur l'organisation. Un SIGR permet de gagner du temps et d'améliorer la précision en automatisant les tâches et en rationalisant les flux de travail. Il réduit l'exposition aux risques, le stress lié à la gestion des risques - et le coût total des risques.

Avec un SIGR, les équipes chargées des risques peuvent cesser de gérer des feuilles de calcul, des documents et des courriels et commencer à gérer les risques à un niveau stratégique. Voici quatre choses à savoir sur la technologie SIGR d'aujourd'hui :

1. Un SIGR n'est pas seulement destiné aux réclamations.

Logiciel RMIS rend la gestion des demandes de remboursement facile, rapide et précise. Les utilisateurs disposent d'une source centralisée pour suivre le statut des sinistres, valider les données et consulter l'historique des paiements. Vous pouvez même comparer les résultats de sinistres similaires et analyser la cause d'un sinistre.

Mais la gestion des sinistres n'est qu'un début. Un SIGR intègre de manière transparente toutes les informations relatives aux risques, aux sinistres et à la sécurité dans un continuum de travail unique, complet et actualisé à la minute près. Il vous donne la visibilité nécessaire pour gérer efficacement les risques dans l'ensemble de l'organisation. Il peut également révéler les lacunes ou les doublons dans la couverture et allouer les primes de manière appropriée.

Cependant, le véritable pouvoir d'un SIGR réside dans le fait qu'il est utilisé pour identifier et répondre aux risques et tendances émergents qui pourraient autrement passer inaperçus. La vue centralisée, la plateforme accessible et les rapports améliorés d'un SIGR facilitent également la communication et la collaboration au sein de l'organisation.

2. Un SIGR est facile à utiliser.

Aucune expertise informatique n'est nécessaire pour le SIGR d'aujourd'hui. La génération actuelle de Logiciel RMIS est facile à utiliser grâce à des fonctionnalités de type grand public qui sont intuitives, intégrées et fiables.

Les tableaux de bord combinent des graphiques visuellement attrayants avec des analyses puissantes pour fournir les informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Les rapports sont disponibles sur simple pression d'un bouton, sans avoir à les reformater ou à les copier-coller. Et un système basé sur le cloud est accessible par n'importe qui, à tout moment et de n'importe où.

Toutefois, comme pour toute nouvelle technologie, une formation initiale est nécessaire pour tirer le meilleur parti de votre investissement dans le SIGR. Oui, il y a une courbe d'apprentissage. Mais la valeur obtenue en élargissant votre compréhension des risques l'emporte largement sur le coût du maintien de votre routine actuelle.

3. Un SIGR est à des années-lumière des feuilles de calcul.

Comparer un SIGR à un tableur, c'est comme comparer votre dernier smartphone à un téléphone à clapet des années 90. Les similitudes entre les deux s'arrêtent dès que l'on veut faire quelque chose de plus que l'essentiel.

Les tableurs peuvent être un outil efficace pour gérer les risques des entreprises ayant un nombre limité de sites, d'employés, d'actifs et de transporteurs. Mais cet outil a du mal à suivre la quantité de données nécessaires pour gérer efficacement un portefeuille de risques croissant. Vous pourriez finir par prendre des décisions critiques sur la base de données périmées ou truffées d'erreurs.

Les feuilles de calcul sont particulièrement vulnérables :

  • Erreurs de données. Les feuilles de calcul reposent essentiellement sur le travail manuel pour collecter, vérifier, formater, consolider et saisir les informations. Non seulement ce processus prend énormément de temps, mais chaque frappe au clavier ou chaque copier-coller augmente le risque d'erreur humaine.
  • Menaces sur la sécurité. Il est notoirement difficile d'imposer des restrictions d'accès aux feuilles de calcul. Par conséquent, les informations peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains. Si la feuille de calcul contient des informations sensibles, l'entreprise peut avoir de sérieux problèmes.
  • Les problèmes de reprise après sinistre. Que se passe-t-il en cas de perte ou de vol d'un ordinateur portable ? Vos données peuvent disparaître avec l'ordinateur portable, car les feuilles de calcul ne sont pas toujours sauvegardées automatiquement. En cas de véritable catastrophe, vous pourriez tout perdre.

Un SIGR minimise les erreurs de saisie de données en guidant les utilisateurs à travers un processus de collecte simplifié. Les modifications et les mises à jour peuvent être effectuées instantanément, en un seul endroit et à un seul moment. Tout est documenté afin que vous sachiez toujours qui a fait quel changement et pourquoi.

L'accès à un SIGR est possible sur n'importe quel appareil, de n'importe où, pourvu que l'utilisateur soit autorisé. De plus, un SIGR stocke et protège vos données dans un système sécurisé, basé sur le cloud, qui peut être vérifié par des tiers indépendants.

4. Un SIGR rapporte beaucoup plus que votre investissement.

L'achat d'un SIGR est un investissement important, mais il est rentabilisé en fin de compte :

  • Augmenter la productivité. Combien de temps consacrez-vous actuellement à la collecte, au formatage et à la consolidation des données, puis à la transformation de ces informations en rapports significatifs et exploitables ? Les logiciels RMIS font tout cela automatiquement, ce qui vous libère du temps pour analyser les données et réagir de manière appropriée.
  • Remplacement d'une autre technologie. Quel que soit le système que vous utilisez, vous dépensez déjà de l'argent dans une technologie quelconque pour gérer les données relatives aux risques, à la sécurité et aux sinistres. Le coût total de la maintenance de ces systèmes et feuilles de calcul distincts pourrait vous surprendre. Tout cet argent peut être redirigé vers un SIGR.
  • Améliorer la précision. La vue centralisée d'un SIGR vous aide à mieux comprendre les relations entre les risques critiques et l'impact cumulatif sur l'organisation. Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides pour atténuer les pertes - et finalement réduire les primes.

Le fait est qu'aucune technologie de gestion des risques n'est gratuite. Si le coût initial d'un SIGR vous semble élevé, imaginez que vous devez justifier une perte causée par une erreur de feuille de calcul non détectée. Le coût réel de toute solution doit être mesuré en termes de coût opérationnel total pour l'organisation sur le long terme.

Trouvez tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur RMIS dans notre guide définitif. Et si vous êtes prêt à franchir l'étape suivante, téléchargez notre Modèle de FPR pour le SIGR pour obtenir une liste des questions les plus importantes relatives aux SIGR à inclure dans une demande de proposition.