Disposer du bon outil facilite toute tâche - et la gestion des risques ne fait pas exception. Trop souvent, cependant, les organisations se contentent de feuilles de calcul ou d'un ancien système obsolète, simplement parce que c'est ainsi qu'elles ont toujours procédé.

Nouveau système d'information sur la gestion des risques - RMIS - peuvent rendre tous les aspects de la gestion des risques plus faciles, plus rapides et plus efficaces.

A RMIS fournit un soutien inestimable à la gestion des risques en intégrant de manière transparente les personnes, les systèmes et les données provenant de multiples sources internes et externes en une source unique de vérité. Il rationalise et automatise les processus de routine afin que vous puissiez consacrer moins de temps à la recherche de données et plus de temps à l'analyse de leur signification. Un SIGR ouvre également les voies de communication et favorise la collaboration entre les parties prenantes.

L'application RMIS la plus populaire est la gestion des sinistres. Et il rend la gestion des sinistres facile, rapide et précise. Mais ce n'est que le début de ce qu'un SIGR peut faire pour la gestion des risques. Voici quelques-unes des façons les plus populaires d'utiliser un SIGR :

(faire défiler vers la gauche vers la droite pour voir les données)

OUTIL RMIS QUOI POURQUOI
Gestion des certificats Simplifie la gestion et le suivi de la conformité des certificats d'assurance entrants afin de réduire les risques liés aux entrepreneurs, locataires, fournisseurs et autres partenaires commerciaux. Le suivi manuel des informations sur les pays d'origine qui sont sur le point d'expirer ou de ne plus être conformes est un processus difficile et chronophage - et plus vous avez de partenaires, plus il est probable que quelque chose passe à travers les mailles du filet.
Administration des réclamations Offre un soutien complet, de la première notification à l'adjudication, au paiement et à la subrogation, aux organisations qui gèrent leurs propres sinistres ou qui gèrent des sinistres pour le compte de tiers. Plus un sinistre traîne en longueur, plus il est coûteux. Le suivi des informations relatives aux sinistres dans des feuilles de calcul, des documents et des courriels prend beaucoup de temps et est source d'erreurs - et il est difficile de mesurer l'impact total sur l'organisation.
Conformité réglementaire des sinistres Surveiller de manière proactive la réglementation actuelle et potentielle, gérer les relations avec les entités externes, et exécuter la documentation pour assurer la conformité réglementaire. Naviguer avec succès dans les règles et réglementations complexes qui entourent les demandes d'indemnisation est une tâche importante, dont les conséquences sont lourdes en cas de non-conformité.
Affectation des coûts Répartit avec précision les primes et les frais en fonction de votre expérience réelle et de votre méthodologie. Tenir les gestionnaires responsables de leurs propres pertes est un puissant facteur de motivation pour effectuer les changements nécessaires. Pourtant, l'attribution manuelle des coûts partagés prend du temps et est souvent entachée d'inexactitudes, ce qui nuit à la crédibilité.
Gestion de l'exposition Automatise la collecte des valeurs en cours, suit les valeurs soumises en temps réel et montre les changements importants d'une année sur l'autre. La collecte, la saisie, le formatage et la consolidation des informations sur l'exposition aux sinistres par le biais d'e-mails, de documents ou d'appels téléphoniques sont incroyablement inefficaces et sources d'erreurs - et doivent être répétés à chaque renouvellement.
Gestion des incidents Capture les données à la source pour transmettre rapidement et précisément les informations à ceux qui peuvent enquêter, évaluer et prendre des mesures. Même un seul incident de sécurité peut être dévastateur pour les finances, la réputation et les vies - pourtant, les incidents ne sont pas toujours signalés si le processus est trop lourd. Et il peut être difficile de donner un sens aux informations si des systèmes disparates sont utilisés.
Gestion des assurances Suivez et gérez toutes vos polices d'assurance et leurs caractéristiques, y compris les primes, les couches, les limites, les franchises, les transporteurs, etc. Répondre à des questions, même simples, sur la couverture peut être difficile et prendre du temps si les informations sont enfouies dans des dossiers papier ou stockées chez un courtier.
Analyse des causes profondes Identifie rapidement les problèmes sous-jacents afin que des mesures de sécurité puissent être prises à temps pour prévenir tout risque futur. Des incidents coûteux continueront à se produire tant que vous ne cesserez pas de traiter les symptômes et que vous ne vous attaquerez pas à la véritable cause du problème.
Rapports et analyses Combine des analyses puissantes avec des outils de conception de rapports intuitifs et flexibles pour vous aider à prendre de meilleures décisions concernant vos données sur les risques. Les données sur les risques ne sont que des chiffres si vous ne disposez pas de rapports en temps réel et de graphiques significatifs pour révéler l'histoire derrière les points de données.

Selon Business Insurance, le les trois principales fonctionnalités du SIGR sont :
RMIS functionalities

De quel type de soutien SIGR avez-vous besoin ?

Avec un SIGR de nouvelle génération, vous pouvez sélectionner les applications dont vous avez besoin pour gérer les risques maintenant - et en ajouter facilement d'autres au fur et à mesure que votre organisation se développe et change. Le continuum de flux de travail unique, complet et actualisé que permet le SIGR d'aujourd'hui vous donne également la visibilité et le contexte nécessaires pour identifier les risques émergents et réagir aux tendances naissantes qui auraient pu passer inaperçues si les données étaient réparties sur des feuilles de calcul déconnectées.

En termes simples, plus vous demandez à votre SIGR, plus il sera puissant. L'ajout de la gestion des incidents à la gestion des sinistres, par exemple, vous permet de voir l'histoire complète - y compris toute la documentation, la correspondance, les photos et les informations financières - en un seul endroit. Les rapports et analyses avancés peuvent utiliser vos données sur les incidents et les sinistres pour identifier les incidents similaires dès les premiers stades. L'application d'un outil d'analyse des causes profondes peut vous aider à aller au fond d'un incident afin que des mesures correctives puissent être prises à temps pour éviter de futurs problèmes.

Quels que soient les outils spécifiques que vous décidez d'utiliser, un SIGR peut vous aider à transformer de vastes quantités de données de gestion des risques en opportunités claires pour atténuer les pertes et réduire les coûts globaux - ce qui aura un impact positif sur le résultat net pour les années à venir.

Pour en savoir plus sur la sélection du bon SIGR, consultez notre e-book "Systèmes d'information sur la gestion des risques : The Buyer's Guide."