Prises dans le paysage actuel des risques qui évolue rapidement, de nombreuses organisations réalisent qu'elles doivent gérer les risques d'une manière plus organisée et plus calculée que ne le permettent les feuilles de calcul. Et un système RMIS est souvent la solution.

Un système d'information sur la gestion des risques - ou RMIS - est une solution logicielle qui consolide les données relatives aux risques afin de fournir des informations précises et en temps réel permettant de prendre de meilleures décisions en matière de risques. Si vous pensez qu'il est peut-être temps de mettre à niveau votre technologie de gestion des risques, voici ce que vous devez savoir pour commencer.

Qu'est-ce qu'un système RMIS ?

Un système SIGR rassemble vos données sur les risques assurés en un seul endroit où vous pouvez analyser et communiquer des renseignements sur les risques, les réclamations et la sécurité. Les systèmes RMIS regroupent les données sur les sinistres, les polices d'assurance, la valeur des biens, les incidents, etc., ce qui vous permet de mieux gérer des éléments tels que la répartition des coûts, les risques et les limites d'assurance.

Un système RMIS vous donne :

  • Visibilité. Vous avez une vision claire de vos risques, des relations entre les risques et de leur impact sur votre organisation.
  • Précision. Un système RMIS améliore la précision en automatisant les tâches et en rationalisant les flux de travail afin que vous puissiez faire confiance à vos données.
  • C'est l'heure. Vous pouvez cesser de gaspiller des heures et des ressources à rechercher des données, à suivre des courriels et à mettre à jour manuellement des feuilles de calcul. Les talents de haut niveau peuvent retourner à ce qu'ils font de mieux : gérer les risques à un niveau stratégique.

Qui a besoin d'un système RMIS ?

La nécessité ou non d'un SIGR dépend de la complexité de vos risques et du degré de sophistication de vos besoins. Les signes indiquant que vous avez besoin d'un SIGR sont les suivants :

  • Fatigue administrative due à la tenue d'une feuille de calcul, à la saisie manuelle de données ou à la collecte de données par courriel.
  • Couvertures d'assurance complexes avec de multiples transporteurs, TPA ou polices internationales
  • Manque de visibilité sur les liens entre vos risques, votre expérience, vos primes et vos sinistres.
  • Incapacité à fournir des rapports ou des informations approfondies en temps voulu à la direction générale.
  • Trop de temps consacré à la collecte et à l'analyse des informations pour le renouvellement des assurances
  • Intégrité des données douteuse
  • Duplications ou lacunes dans la couverture
  • Difficultés à répondre aux questions sur les primes, la couverture ou les antécédents en matière de sinistres.

L'expansion de l'économie mondiale entraîne également une plus grande responsabilité pour les gestionnaires de risques, des réglementations gouvernementales plus strictes et des besoins de sécurité plus importants - et la quantité de données à collecter pour tout ce qui peut être écrasant. Entre-temps, la réputation des marques est toujours soumise à l'examen incessant des médias sociaux. Un seul incident de santé et de sécurité ou une seule réclamation mal gérée qui devient virale peut infliger des dommages durables.

À quoi sert généralement un système RMIS ?

Un système RMIS robuste peut automatiser et rationaliser de nombreux aspects de la gestion des risques, notamment :

  • Gestion des certificats - minimiser les risques liés aux entrepreneurs, locataires, fournisseurs et autres partenaires commerciaux
  • Administration des réclamations - pour suivre tout ce qui concerne une demande d'indemnisation, de la notification initiale à l'adjudication, au paiement et à la subrogation.
  • Conformité réglementaire des sinistres - pour automatiser la conformité réglementaire et surveiller de manière proactive les réglementations actuelles et potentielles
  • Affectation des coûts - de répartir avec précision les primes et les frais sur la base de l'expérience et de la méthodologie
  • Gestion de l'exposition - pour automatiser la collecte des valeurs
  • Gestion des incidents - saisir les données avec précision afin que les bonnes personnes puissent enquêter, évaluer et prendre des mesures.
  • Gestion des assurances - pour suivre et gérer toutes les polices d'assurance, y compris les primes, les couches, les limites, les franchises, les transporteurs, etc.
  • Analyse des causes profondes - identifier les causes sous-jacentes des incidents et des problèmes afin d'éviter qu'ils ne se reproduisent à l'avenir
  • Rapports et analyses - pour vous aider à prendre de meilleures décisions

Comment un système RMIS peut-il vous aider ?

Un SIGR peut apporter un soulagement immédiat à des problèmes de gestion des risques qui existent depuis longtemps. Il automatise les tâches ennuyeuses et routinières comme la collecte de valeurs. Le temps ainsi gagné peut être consacré à des actions stratégiques qui nécessitent une intelligence humaine, comme l'analyse et la prise de décision. Et vous savez toujours que vous travaillez avec des données actuelles et précises qui n'ont pas - ne peuvent pas - être corrompues. Ouf !

La meilleure partie, cependant, est la visibilité. Le fait de pouvoir voir tous vos risques et la manière dont ils sont liés fait toute la différence dans votre capacité à gérer les risques - et les coûts - de manière proactive. Vous disposez d'une source unique de vérité, ce qui vous permet de suivre, par exemple, un incident qui se transforme en réclamation, depuis l'événement initial jusqu'au règlement final.

En fin de compte, un investissement dans le bon système SIGR pourrait valoir la peine si vous êtes prêt à faire passer votre programme de gestion des risques au niveau supérieur. Les dirigeants d'aujourd'hui sont confrontés à des décisions difficiles - et un système SIGR pourrait les aider à les prendre. vous leur apporter les réponses dont ils ont besoin.


Si vous êtes prêt à passer à l'étape suivante, téléchargez notre brochure intitulée Modèle de demande de propositions pour le SIGR pour une compilation des questions les plus importantes liées aux SIGR afin de vous aider à guider votre processus d'achat. Et consultez Le logiciel RMIS de Riskonnect.