Sélection d'un nouveau système d'information sur la gestion des risques (SIGR) La décision de changer de fournisseur peut être difficile à prendre, et la conclusion de l'accord contractuel peut ensuite être un processus ardu. Souvent, les clients prennent la décision de changer de système avec les meilleures intentions du monde, par exemple pour améliorer les processus ou combler les lacunes fonctionnelles de leur système actuel. Cependant, ce changement peut être une perspective effrayante pour les utilisateurs. Vous trouverez ci-dessous trois conseils rapides provenant directement de l'équipe de projet de mise en œuvre de Riskonnect pour aider à rendre le processus aussi facile que possible pour toutes les personnes concernées.

  1. Faites participer toutes les parties prenantes concernées dès le début.
    Il est important de planifier le changement de système, ainsi que de préparer le personnel à gérer ce changement. Il est essentiel d'inclure les membres clés du personnel qui utiliseront le système dans le processus de mise en œuvre pour aider le personnel à s'adapter au changement et pour s'assurer que les utilisateurs les plus touchés par le changement ont leur mot à dire dans la conception finale du produit. Cela peut souvent faire la différence entre une adaptation rapide et une adoption positive du nouveau produit et une résistance extrême au changement.
  2. N'ayez pas peur du changement.
    Vous devez être prêt à modifier les flux de travail et les processus existants qui ne sont pas efficaces ou qui ne fonctionnent tout simplement pas pour votre organisation. Les clients choisissent généralement un nouveau fournisseur parce qu'ils veulent changer ; cependant, ils ont tendance à recréer les flux de travail, les écrans, etc. existants utilisés dans l'ancien produit. L'une des responsabilités des membres de votre équipe de projet de mise en œuvre est de comprendre ce qui fonctionne et ne fonctionne pas dans votre flux de travail actuel, puis de faire des recommandations sur des moyens plus efficaces de les traiter dans votre nouveau système.
  3. Testez, testez, testez, puis testez encore !
    Les tests tout au long du projet sont essentiels à la réussite du déploiement. Faire partie de l'équipe du projet de mise en œuvre est probablement un second travail pour vous et peut parfois vous sembler un fardeau. Cependant, les projets les plus réussis sont ceux des clients qui s'engagent activement dans le projet et qui réservent du temps pour tester chacun des produits livrables. Faites participer les utilisateurs finaux aux tests. S'ils ne sont pas satisfaits, vous en entendrez parlerI Il est beaucoup plus facile d'apporter des modifications avant la mise en service.

Cela peut sembler simple, mais si vous tenez compte de ces trois conseils avant de vous lancer dans la mise en œuvre d'une solution SIGR, vous serez mieux préparé à entreprendre ce projet complexe. Plus vous planifiez à l'avance et réfléchissez à toutes les parties prenantes, aux étapes, au temps, aux efforts et aux exigences d'une mise en œuvre, plus le processus sera facile pour tout le monde et plus vos utilisateurs finaux seront susceptibles de s'adapter au nouveau système.