Toute équipe de projet vise la réussite, on pourrait donc supposer que les techniques d'atténuation des risques en matière de gestion de projet figurent en bonne place dans le programme. Pourtant, seuls environ un tiers des équipes de projet pratiquent régulièrement la gestion des risques. Et certains prétendent ne jamais utiliser la gestion des risques.

Les résultats négatifs d'un projet peuvent avoir des conséquences difficiles. Les délais non respectés, les dépassements de budget ou l'incapacité à atteindre les objectifs et les attentes clés créent d'énormes charges financières. À cela s'ajoutent le coût des ventes perdues, les atteintes à la réputation et la perte de confiance des consommateurs.

Les enjeux étant considérables, l'atténuation des risques liés aux projets est un impératif commercial et stratégique. Et les organisations qui entreprennent des projets à long terme et de grande envergure peuvent être particulièrement vulnérables aux dérapages.

La bonne nouvelle est qu'une planification et une atténuation minutieuses peuvent protéger la continuité, la rentabilité et les performances des projets ou programmes d'investissement.

La première étape consiste à identifier les menaces possibles pour votre projet. Le manque de ressources, les problèmes de sécurité et les dérapages sont des risques courants à surveiller. Vous devrez ensuite examiner l'impact possible et la probabilité d'occurrence de chaque risque.

Techniques éprouvées d'atténuation des risques dans la gestion de projet

Ces techniques largement adoptées peuvent contribuer à réduire ou à atténuer les risques liés aux projets. Et elles en valent la peine. Il est beaucoup plus rentable de prévenir les menaces ou de prendre rapidement des mesures d'atténuation en cas de risque que d'en subir les conséquences.

Accepter le risque

Certains risques sont acceptables - voire souhaitables - dans certaines situations. Pour décider si les conséquences d'une menace sont tolérables, réfléchissez à l'impact que ce risque pourrait avoir sur la réalisation des objectifs de votre projet.

Visez la collaboration et l'engagement au sein de l'équipe. Les points de vue peuvent être différents, mais toutes les personnes impliquées comprennent-elles les implications plus larges de l'acceptation de ce risque ? Considérez les impacts financiers d'une stratégie d'acceptation. Comment les budgets du projet seront-ils affectés ? Et quel pourrait être l'impact sur le calendrier et la performance globale du projet ? Si vous décidez d'accepter un risque, assurez-vous de le surveiller en permanence afin de réduire toute surprise indésirable.

Éviter les risques

Certains risques - comme la sécurité - ne valent tout simplement pas la peine d'être pris. En général, si le coût du risque est trop élevé, il est préférable de supprimer la menace ou d'interrompre l'activité. Cela peut contribuer à préserver la continuité du projet, en réduisant le risque de perturbation ou de résultats dommageables.

Éviter un risque ne nécessite pas nécessairement un bouleversement majeur ou un changement de plan. Parfois, vous pouvez éviter un risque en reportant une phase du projet jusqu'à ce que les conditions d'exploitation s'améliorent. Le fait de disposer de fonds ou de ressources supplémentaires pour augmenter ou réduire la taille de l'entreprise permet peut-être d'éviter des temps d'arrêt coûteux. En regardant de plus près, gestion des risques liés aux projets les professionnels peuvent déterminer comment éviter les résultats négatifs.

Contrôle du risque

Si les risques ne peuvent être évités, des contrôles efficaces permettront de minimiser l'ampleur et la portée de leur puissance. Le contrôle des risques peut être considéré comme une limitation des dommages. Vous faites des efforts proactifs pour réduire les impacts négatifs.

Une prise de risque calculée, dans laquelle les gestionnaires de risques disposent de toutes les données et informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées, peut donner des résultats positifs. Tous les risques ne sont pas négatifs. L'acceptation et le contrôle des bons risques peuvent être récompensés lorsqu'il s'agit d'achever votre projet dans les délais, dans le respect du budget et conformément à la stratégie de l'entreprise.

Transfert du risque

Le transfert est une technique populaire d'atténuation des risques dans la gestion de projet, visant à réduire l'impact des menaces en transférant le contrôle ou la gestion du risque à une tierce partie. Cette approche n'élimine pas ou ne modifie pas le risque, elle transfère simplement la responsabilité financière à quelqu'un d'autre.

La façon la plus populaire de transférer le risque est d'acheter une assurance. D'autres techniques de transfert courantes dans la gestion des risques liés aux projets sont les garanties de bonne exécution, les contrats à prix fixe ou les garanties.

Surveiller les risques

La gestion des risques liés aux projets est un processus évolutif. De nombreux facteurs peuvent influencer la taille, le statut ou la portée des risques que vous pouvez rencontrer tout au long du cycle de vie du projet.

Les risques identifiés peuvent changer au fil du temps, et de nouveaux risques peuvent apparaître de manière inattendue. Il est important de garder une trace de tous les risques, de leur probabilité d'occurrence et de la manière dont ils peuvent interagir. Surveillez et réévaluez constamment les risques - en particulier ceux qui pourraient affecter le coût, le calendrier et la réussite du projet - et adaptez vos actions en conséquence.

Faciliter et rendre plus efficaces les techniques d'atténuation des risques dans la gestion de projet

Garder la trace de tous les risques liés à votre projet est une tâche importante qui doit être accomplie en permanence. La technologie peut vous aider.

La technologie de gestion des risques liés aux projets rassemble toutes vos données sur les risques en un seul endroit pour vous donner une vision claire de vos risques, de leur statut, de leurs interconnexions et de leur impact potentiel sur la réussite de votre projet. Elle vous aide à gagner du temps et de l'argent en automatisant les tâches et en rationalisant les flux de travail, tout en réduisant votre exposition aux risques. C'est quelque chose que les feuilles de calcul ne sont pas équipées pour faire.
En formalisant votre utilisation des techniques d'atténuation des risques dans la gestion de projet, vous pouvez aider votre équipe à renforcer sa résilience et à obtenir d'excellents résultats dans le cadre de vos projets d'investissement.

Vérifiez Logiciel de gestion des risques liés aux projets de Riskonnect solution.