Le COVID-19 continue de surprendre le monde avec ses super variantes et ses pics soudains, et les employeurs pèsent leurs options dans leur quête pour renforcer la santé et la sécurité au travail.

Avec les mandats gouvernementaux, les défis judiciaires et les réactions émotionnelles, vous devrez faire preuve d'intelligence. Les données joueront un rôle important dans le respect des mandats, dans les décisions relatives à l'ouverture des bureaux et aux événements en personne, et plus généralement dans la sécurité des travailleurs.

Maintenir la santé et la sécurité au travail malgré des mandats contradictoires

Bien que le mandat de vaccination de l'administration Biden ait été annulé, de nombreuses personnes organisations comme McDonald's, American Express, Delta Airlines, General Electric et bien d'autres ont institué leur propre série de politiques COVID visant à assurer la sécurité sur le lieu de travail.

Même si les mandats fédéraux n'ont pas été maintenus, il existe de nombreuses réglementations locales et étatiques dont il faut tenir compte. L'essentiel est de prévoir une certaine flexibilité qui vous permettra de vous adapter facilement aux nouveaux mandats et exigences.

La confiance des employés est essentielle pour le suivi des vaccinations

Bien qu'il y ait toujours des opinions divergentes et des émotions autour de l'inoculation du COVID-19, 54% de salariés sont "très disposés" à fournir une preuve de vaccination pour travailler sur le site. Les employés sont aussi généralement disposés à se conformer à d'autres mesures de sécurité publique, comme le port de masques. Ils sont toutefois moins disposés à porter des dispositifs de traçage des contrats, à utiliser des applications de traçage des contacts ou à partager l'historique de leurs voyages.

Le point d'achoppement semble porter sur le maintien des limites entre la vie professionnelle et la vie personnelle - et la protection de la confidentialité des données est essentielle. Les employeurs qui demandent à leurs employés de communiquer leur statut vaccinal doivent rassurer les travailleurs en leur garantissant que les informations relatives à leur vaccination seront conservées en toute sécurité et ne seront pas utilisées à des fins de discrimination ou de favoritisme.

Le suivi du statut vaccinal est autorisé par la loi fédérale, et il doit être traité de la même manière que tout autre dossier médical d'un employé : de manière confidentielle. Cela vous protégera également contre les lois étatiques contraires, comme celui du Montanaqui interdit aux employeurs d'exiger des employés qu'ils divulguent leur statut vaccinal.

Les logiciels de suivi des vaccinations permettent de concilier les besoins des employés en matière de confidentialité et ceux des organisations en matière de suivi, afin de donner la priorité à la santé et à la sécurité au travail. Les employés peuvent télécharger des preuves de vaccination ou de test via un portail sécurisé. Le système peut envoyer des alertes automatiques lorsqu'il est temps de procéder à une nouvelle vaccination ou à un nouveau test. Et si les mandats et les exigences changent, vous pouvez instantanément effectuer des mises à jour.

Trois éléments à rechercher dans un logiciel de suivi des vaccinations

Pour réussir sur le long chemin qui vous attend, vous aurez besoin d'une solution capable de s'adapter aux flux et reflux de la pandémie, ainsi qu'à toute variante ou tout virus qui pourrait apparaître à l'avenir. Recherchez une solution capable de répondre à tous les aspects de l'équation de la vaccination :

  1. Pour les employés, cela signifie un moyen sûr de télécharger les preuves de vaccination et les résultats des tests, et de recevoir des notifications automatiques.
  2. Pour les organisations, la solution doit fournir des informations actualisées, des rapports faciles à établir et des capacités de mise à jour instantanée, afin que vous puissiez rapidement modifier les plans de retour au travail et reconfigurer les espaces de travail si nécessaire pour respecter les protocoles de santé et de sécurité.
  3. En ce qui concerne la conformité, recherchez une solution qui vous aide à suivre automatiquement les changements réglementaires tout en maintenant la conformité HIPPA et SOC2.

Le logiciel de suivi des vaccinations permet d'enregistrer le statut des vaccinations et des tests des employés, des visiteurs et des fournisseurs, de manière sécurisée et conforme. Les personnes chargent les documents relatifs aux vaccins via un portail sécurisé, et le logiciel alerte automatiquement les utilisateurs lorsqu'il est temps de procéder à une deuxième injection, à un rappel ou à un test COVID-19. Les employeurs disposent des informations dont ils ont besoin pour assurer la sécurité du lieu de travail et peuvent s'adapter à tout changement de réglementation.

Les exigences en matière de santé et de sécurité au travail resteront une question importante dans un avenir prévisible. Les entités fédérales et étatiques continuent de "jeter des spaghettis au mur", laissant les entreprises attendre pour voir ce qui va coller. En attendant, les employés veulent que leurs employeurs montrent la voie en matière de protection de leur santé et de leur sécurité au travail, mais dans des limites strictes.

La pandémie pourrait se poursuivre pendant un certain temps. Préparez-vous à la longue route qui vous attend, faite de changements de mandats et de choix personnels, en mettant en place les outils et les processus qui vous permettront de préparer votre organisation à l'évolution des conditions.

Pour en savoir plus sur une solution logicielle, consultez le site Web de Riskonnect. Suivi des vaccinations COVID-19.