La loi allemande sur la diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement (SCDDA) - connue en Allemagne sous le nom de Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ou LkSG - entrera en vigueur le 1er janvier 2023. Elle défend les pratiques commerciales durables et fixe le cap de la prochaine génération de responsabilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Cette loi vise à protéger les droits de l'homme et à garantir la durabilité environnementale des chaînes d'approvisionnement en exigeant des entreprises qu'elles produisent des rapports de diligence raisonnable accessibles au public. La SCDDA/LkSG est obligatoire pour toutes les entreprises ayant un siège social ou une filiale en Allemagne et employant au moins 3 000 personnes. En 2024, le champ d'application sera étendu aux entreprises de plus de 1 000 employés.

Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations de diligence raisonnable et d'information en matière de droits de l'homme et de normes environnementales dans leurs chaînes d'approvisionnement s'exposent à des amendes pouvant atteindre 8 millions d'euros, selon le type et la gravité de la violation. Les contrevenants s'exposent également à des atteintes à leur réputation et peuvent être exclus des marchés publics pendant une période pouvant aller jusqu'à trois ans.

Par où commencer

Bien que la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement commence à se déployer en 2023, de nombreuses entreprises ne savent toujours pas comment se conformer, par où commencer, ou comment évaluer si leurs fournisseurs respectent les normes ESG. Selon un enquête récenteEn effet, 18 des 20 plus grandes entreprises allemandes ne fournissent pas de preuves qu'elles gèrent suffisamment les risques liés aux droits de l'homme ni comment elles le font, ce qui les empêche de remplir leurs obligations de diligence raisonnable.

Une chaîne d'approvisionnement transparente joue un rôle crucial pour améliorer les empreintes environnementales et sociales et garantir le respect de la loi sur la chaîne d'approvisionnement. Et la collaboration avec les fournisseurs directs et indirects est essentielle pour garantir que des mesures de diligence raisonnable appropriées sont prises et documentées tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Cependant, une chaîne d'approvisionnement conforme aux normes SCDDA/LkSG ne se fait pas toute seule. L'analyse de la chaîne d'approvisionnement, l'identification et la gestion des risques, la surveillance, la documentation et la production de rapports sont des processus à plusieurs étapes et à forte intensité de ressources. Les étapes de travail manuelles, les fichiers Excel, les courriels et autres applications de bureau n'offrent qu'une aide limitée. Ce qu'il faut, c'est une plateforme numérique adaptée aux flux de travail qui utilise l'automatisation pour capturer toutes les données nécessaires.

De nombreuses entreprises sont donc en train d'améliorer leurs capacités de gestion de la gouvernance et de la conformité et d'investir dans des technologies permettant de collecter des données sur les pratiques environnementales et sociales des fournisseurs.

7 capacités essentielles pour se conformer à la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement

Recherchez une solution logicielle de gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement capable d'analyser les risques environnementaux et sociaux dans l'entreprise étendue avec un haut degré d'automatisation. Voici sept fonctionnalités indispensables :

1. Intégrer les données de base provenant d'autres systèmes d'entreprise.

Un problème courant dans les grandes entreprises est la multiplicité des enregistrements pour un même fournisseur, comme c'est le cas lorsqu'un fournisseur a des relations avec plusieurs de vos unités commerciales ou sites. Il est essentiel de relier les données provenant de différents systèmes et de permettre la collaboration au sein de l'entreprise pour assurer la diligence de la chaîne d'approvisionnement.

Recherchez une solution qui rassemble facilement les données financières et non financières provenant de systèmes externes et internes, y compris les données de base sur les fournisseurs et les bons de commande.

2. Collaborer avec les partenaires internes et externes.

Obtenir des données de la part des fournisseurs est un défi car les grandes organisations ont des milliers ou des dizaines de milliers de fournisseurs. Le courrier électronique et les feuilles de calcul n'offrent pas l'efficacité nécessaire à la collecte et à l'analyse des données. Ces moyens augmentent également le risque de lacunes dans les informations.

Recherchez des logiciels qui facilitent la collaboration entre plusieurs services et fonctions internes pour organiser les fournisseurs et les entrepreneurs par type et par lieu.

3. Gérer la conformité tout au long du cycle de vie du fournisseur.

Recherchez un logiciel basé sur une plateforme qui analyse les risques liés aux tiers, notamment :

    • Évaluation initiale des risques
    • Audit détaillé des fournisseurs
    • Liste de contrôle des sanctions
    • Recherche structurée sur Internet
    • Évaluation automatisée des risques liés aux fournisseurs
    • Un dépistage et une surveillance continus pour identifier les nouveaux risques

4. Suivre les politiques et les attestations de l'entreprise.

Centralisez vos déclarations de politique définissant les attentes en matière de droits de l'homme et de diligence environnementale pour en faciliter la gestion et la diffusion. Vous voudrez également conserver des traces des communications avec les partenaires de la chaîne d'approvisionnement et de leurs attestations de conformité à vos politiques.

Votre logiciel doit produire des rapports indiquant les communications qui ont été envoyées, les fournisseurs qui ont répondu et ceux qui ne l'ont pas fait. Le système doit automatiquement assurer le suivi de ceux qui ne sont pas conformes et envoyer une alerte aux responsables de votre organisation lorsqu'une escalade est nécessaire.

5. Gérer les résultats et le suivi des actions correctives et préventives (CAPA).

Lorsque des problèmes sont identifiés, le système doit automatiquement envoyer au fournisseur un plan d'action corrective et suivre le calendrier et les étapes de la réalisation des CAPA.

6. Maintenir des processus solides d'établissement de rapports et de dénonciation.

Pour se conformer à la procédure de plainte de la LkSG, les entreprises doivent s'assurer qu'un mécanisme de signalement solide - processus d'alerte - est en place pour que leurs propres employés, les employés des fournisseurs directs et les employés des fournisseurs indirects en aval de la chaîne d'approvisionnement puissent signaler les violations des droits de l'homme et de l'environnement via un portail confidentiel et sécurisé.

7. Augmenter la transparence avec des rapports automatisés.

Un autre avantage de la diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement basée sur la technologie est la possibilité de générer des rapports d'audit prêts à être utilisés. Rapports ESG qui documentent efficacement toutes les activités de gestion des risques, qui peuvent être exportées pour être publiées et partagées avec les parties prenantes de l'entreprise.

L'Allemagne est peut-être l'un des premiers pays à défendre les pratiques commerciales durables et à exiger des entreprises et des fournisseurs qu'ils assument la responsabilité des conséquences de leurs actions sur le monde, mais ce ne sera pas le dernier. Assurez-vous que vous disposez d'une technologie intégrée pour connecter efficacement vos données, vos processus et vos employés afin d'assurer la transparence de la chaîne d'approvisionnement, et vous serez bien préparé à toute exigence future.

Pour en savoir plus sur l'ESG et la transparence de la chaîne d'approvisionnement, téléchargez notre e-book, Prendre position sur l'ESGet consultez le site de Riskonnect Solution logicielle ESG.