Description du projet

Enseignement supérieur

Industrie

Enseignement supérieur

Client

Université

Focus

Simplifier le processus ERM

Système précédent

Système manuel interne (feuilles de calcul Excel)

Défi

Le département de gestion des risques devait passer moins de temps à rassembler et à saisir des données, et plus de temps à les analyser. Il devait intégrer des graphiques faciles à comprendre et une interface simple pour faciliter la conformité organisationnelle. En tant qu'institution internationale, il devait pouvoir accéder aux données en temps réel, quel que soit le lieu où se trouve l'utilisateur. Elle devait impliquer et activer tous les niveaux de gestion des risques au niveau du propriétaire du risque, tout en étant capable de rendre compte au comité directeur.

Solution Riskonnect

Riskonnect GRC (Gouvernance, Risque et Conformité) fournit une interface utilisateur simple, des graphiques faciles à comprendre avec une fonctionnalité d'exploration, et des données en temps réel avec une capacité mobile entièrement intégrée pour soutenir le processus ERM (Enterprise Risk Management) de l'organisation : Riskonnect GRC (Gouvernance, Risque et Conformité) fournit une interface utilisateur simple, des graphiques faciles à comprendre avec une fonctionnalité d'exploration, et des données en temps réel avec une capacité mobile entièrement intégrée pour soutenir le processus ERM (Enterprise Risk Management) de l'organisation :

Carte thermique Riskonnect GRC entièrement configurable :

  1. Une matrice simple de 5×5 utilise une clé rouge, jaune et verte pour définir clairement les domaines de préoccupation des responsables des risques.
  2. Un filtrage facile à utiliser permet aux gestionnaires et aux propriétaires de risques d'explorer les données.
  3. Toutes les données sont en temps réel et immédiatement disponibles à des fins de rapport/visualisation.

-Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs de visualiser facilement les données sous forme de camemberts, de graphiques à barres, etc. Chaque diagramme/graphique peut être exploré pour obtenir des détails granulaires.

-L'interface simple réduit le temps consacré à la saisie des données, et les invites, le flux de travail et les règles de validation améliorent la qualité globale des données.

-Tout à fait intégré à la technologie mobile, de sorte que les utilisateurs peuvent accéder à l'ensemble du système sur leurs appareils mobiles.

-Riskonnect GRC est conforme à la norme ISO 31000.

-Il permet de suivre les audits jusqu'au niveau du terrain et tous les utilisateurs ont le même accès (si la sécurité le permet) aux données en temps réel.

Résultats

La solution Riskonnect GRC a fourni un outil que le client peut configurer pour répondre à ses besoins ERM spécifiques. Riskonnect GRC leur a fourni des graphiques faciles à comprendre et une interface intuitive qui élimine leur dépendance aux feuilles de calcul Excel et leur donne un accès immédiat aux données en temps réel. L'intégration mobile complète garantit que les réunions sont productives et que les gestionnaires de risques peuvent utiliser efficacement leur temps lorsqu'ils se déplacent entre les réunions ou les sites. La facilité d'utilisation, la simplicité de configuration et la conception intuitive garantissent que les responsables des risques, quel que soit leur niveau de confort, sont en mesure de participer activement au processus GRE. Le département des risques a bénéficié d'une implication organisationnelle accrue dans le processus de gestion des risques, et Riskonnect GRC est progressivement déployé sur ses sites internationaux.

Résumé

Le département de gestion des risques a bénéficié d'un outil de GRC qui pouvait être facilement configuré pour atteindre ses objectifs en matière de processus ERM simplifié, qui impliquerait l'ensemble de l'organisation et permettrait aux différents départements de participer activement à leur stratégie globale en matière de risques.