Les organisations dépensent beaucoup de ressources humaines et financières pour mener à bien les tâches suivantes Sécurité informatique, conformité et d'autres examens de risques importants de leurs fournisseurs. La plupart des organisations ont créé un gestion des risques liés aux fournisseurs pour réaliser et coordonner ces examens.

Lors de l'élaboration de ces programmes de gestion du risque fournisseur, la plupart des organisations ont commencé à saisir et à documenter leurs examens en utilisant Word ou Excel. Au fur et à mesure de l'évolution de ces programmes, certaines organisations ont progressivement mis en place un système de gestion des risques des fournisseurs. outil de gestion des fournisseurs, de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) dans le but de simplifier le processus. Cependant, la majorité de ces organisations ont appris qu'il faut du temps et de l'argent à l'équipe de gestion des risques du fournisseur et aux consultants GRC pour configurer l'outil en fonction des besoins de l'organisation.

Ces organisations ont constaté que le coût du budget de mise en œuvre de la GRC augmentait en fonction de la complexité des profils de risque des fournisseurs, tels que ceux basés à l'étranger, les niveaux élevés de sous-fournisseurs et d'autres facteurs. En outre, les directeurs des risques et d'autres personnes ont créé des équipes et des processus d'examen de la sécurité/conformité pour faciliter les examens de la sécurité et d'autres aspects de la conformité, ce qui a augmenté le budget et les ressources.

Par conséquent, les organisations cherchent continuellement à améliorer les processus et à réduire les coûts pour mettre en œuvre ce programme de gestion des fournisseurs, coûteux mais nécessaire. Par exemple :

  • Cartographie des responsabilités en matière d'assurance et de validation entre les rôles des première, deuxième et troisième lignes de défense.
  • Cartographie des processus de bout en bout et identification des possibilités d'efficacité et de réduction des coûts.
  • Analyse continue de l'efficacité, de l'efficience et de la souplesse des outils pour répondre aux besoins.
  • Conception et exécution d'une approche de gestion intégrée des risques.
  • Formations de sensibilisation à la sécurité et à la conformité.

Dans l'ensemble, les organisations cherchent des moyens d'améliorer continuellement l'efficacité et l'efficience des programmes de gestion des risques liés aux fournisseurs.  

Le risque lié aux fournisseurs étant une préoccupation sérieuse pour les organisations qui évaluent continuellement leur programme de gestion des risques, voici quelques considérations et questions à poser pour évaluer la maturité de votre programme :

  • Pouvez-vous utiliser votre outil GRC pour collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes afin d'examiner et de surveiller votre fournisseur en temps voulu ?
  • Êtes-vous en mesure d'envoyer votre questionnaire d'évaluation de la conformité/sécurité par le biais d'un portail sécurisé et de le faire examiner efficacement par le responsable de la sécurité/de la sûreté ?gestion de la conformité et validé par votre équipe d'audit interne ?
  • Êtes-vous en mesure d'intégrer les nouvelles, les médias sociaux ou tout autre événement mondial majeur en rapport avec votre fournisseur pour une surveillance et une évaluation des risques continues ?
  • Dans quelle mesure votre plateforme GRC actuelle peut-elle suivre vos efforts continus d'amélioration de l'activité vers une approche intégrée de la gestion des risques ?  
  • Êtes-vous capable de créer des flux de travail gérés pour administrer efficacement les évaluations de la sécurité informatique/des risques cybernétiques et l'avancement des actions correctives ?
  • Êtes-vous en mesure de générer en temps réel des tableaux de bord et des rapports sur la gestion des risques liés aux fournisseurs à l'intention de la direction pour une communication et une action efficaces ?
  • Êtes-vous en mesure de mettre en œuvre votre politique de gestion des fournisseurs, de contrôler la conformité, de dispenser une formation continue ciblée et de procéder à une validation ?
  • Êtes-vous en mesure d'avoir une vue globale et intégrée des risques liés à vos fournisseurs ?
  • Disposez-vous d'un processus pour partager les connaissances et apprendre de l'efficacité des autres ?  
  • Disposez-vous d'un processus d'évaluation continue de l'efficacité de la solution GRC que vous utilisez actuellement ?
  • Disposez-vous d'un processus de gestion du changement bien élaboré et validé ?  
  • Disposez-vous d'un processus permettant d'identifier et d'intégrer des exigences commerciales nouvelles ou de haut niveau d'évaluation des risques dans le programme de gestion des risques liés aux fournisseurs ? (Robotic Process Automation (RPA), modèle analytique, gouvernance des données, etc.) ?

Compte tenu de l'augmentation de la complexité des affaires et du niveau de risque, un processus intégré de gestion du risque est essentiel pour un programme efficace de gestion du risque fournisseur. En outre, l'évaluation, la validation et l'ajustement continus du programme sont nécessaires pour un alignement efficace et efficient sur les objectifs et la stratégie de l'organisation.  

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