Le LME met en œuvre Riskonnect GRC pour renforcer la connexion entre le risque et la conformité

Défi

Le London Metal Exchange cherchait à renforcer le lien entre le risque et la conformité, ce qui impliquait de repenser le fonctionnement de ces deux départements.

Cette organisation presque centenaire et demi est le centre mondial du commerce des métaux industriels, opérant dans plus de 500 réseaux mondiaux. À l'époque, le LME gérait les risques et la conformité au moyen d'un ensemble disparate de feuilles de calcul, de documents Word, de diapositives et d'e-mails. Il n'y avait pas d'uniformité dans la définition du risque ou dans la façon dont les données étaient saisies. Par conséquent, il était difficile d'obtenir une image précise de ses risques - ou de collaborer à des solutions.

"Avec l'aide de Riskonnect, nous avons migré des feuilles de calcul vers un système GRC entièrement fonctionnel pendant le verrouillage. Le système a apporté une clarté et une efficacité internes, ainsi que la capacité de répondre aux exigences des régulateurs."

Keith Bason
Chef de l'ERM et du risque opérationnel
Bourse des métaux de Londres

Solution

LME sélectionné La suite GRC de Riskonnect - y compris Gestion du risque d'entreprise, Conformité, Audit interneet Métriques - pour apporter cohérence, clarté et perspicacité à ses fonctions de risque et de conformité.

La première chose à faire était de nettoyer les données avant de les importer dans la plateforme Riskonnect. Le calendrier a coïncidé avec le début de la pandémie mondiale, au moment où tout le monde s'est mis au travail à distance. Bien que cela ait ajouté une difficulté inattendue, le projet n'a pas été ralenti pour autant. Les équipes chargées des risques et de la conformité ont continué à collaborer étroitement tout au long du projet pour s'assurer que le système répondait aux exigences de chacun. Et le système a été entièrement fonctionnel en seulement 10 mois.

Avec Riskonnect, les parties prenantes à tous les niveaux et fonctions disposent désormais d'une source unique de vérité, facilement accessible aux deux équipes. Les données sont saisies de manière cohérente et tout le monde utilise la même taxonomie.

Des analyses puissantes relient visuellement les informations sur les risques et la conformité, ce qui aide l'équipe à analyser les tendances. Les catégories de risque sont intégrées dans le cadre de risque opérationnel du système pour plus de cohérence et de visibilité. Le système prend également en charge plusieurs profils d'utilisateurs avec différents types d'accès.

Résultats

LME a rapidement compris les avantages de disposer d'un système collaboratif unique pour toutes les données relatives aux risques et à la conformité. Avec Riskonnect, l'organisation dispose désormais des outils nécessaires pour gérer efficacement les attentes réglementaires et répondre rapidement aux fraudes et autres risques critiques.

La rationalisation des processus et l'ajout de l'automatisation ont permis à l'organisation de gagner un temps considérable, notamment lors de la préparation de rapports tels que les auto-évaluations des risques et des contrôles (RSCA) exigées par les organismes de réglementation. Le système facile à utiliser permet également aux intervenants de première ligne de saisir les données des indicateurs de performance clés directement dans le système, ce qui a amélioré la qualité et la cohérence globales.

En conséquence, la LME peut réagir plus rapidement et plus efficacement dans n'importe quelles conditions. Et la flexibilité intégrée de Riskonnect donne à l'organisation la possibilité d'étendre facilement le système si nécessaire pour s'adapter aux changements réglementaires futurs et à la croissance de l'entreprise.

Selon Keith Bason, responsable de l'ERM et du risque opérationnel au LME, Riskonnect a également contribué à rehausser le profil de la gestion des risques. "Les parties prenantes impliquées dans le risque et la conformité se sont davantage engagées, jusqu'au niveau de la direction ", dit-il. "Cela signifie que le comité des risques travaille avec des données claires et cohérentes pour prendre des décisions éclairées sur la façon de faire progresser l'entreprise en toute sécurité."

Vous souhaitez en savoir plus sur la GRC ? Consultez le site GRC (gouvernance, risque et conformité) : Le Guide Définitif ou planifiez votre Démonstration de Riskonnect.