Software de monitorización del cumplimiento normativo

Anticípese a los requisitos normativos con un potente software de monitorización del cumplimiento normativo. Automatice el seguimiento del cumplimiento, gestione los cambios normativos y alinee su negocio con los estándares globales, todo en una plataforma centralizada. Asigne fácilmente las políticas a las obligaciones, agilice los procesos internos y demuestre el cumplimiento continuo con confianza.

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ERM personalizar
Demuestre el cumplimiento normativo

Cree una biblioteca de cumplimiento centralizada con las regulaciones, normas, políticas internas y procedimientos pertinentes. Automatice la monitorización, el seguimiento de los cambios normativos y los flujos de trabajo internos para garantizar que su empresa siga cumpliendo las normas.

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Simplifique la gestión de políticas

Digitalice y gestione todo el ciclo de vida de sus políticas. Automatice las aprobaciones, las escaladas y la distribución, y recopile fácilmente las declaraciones de los empleados para demostrar el conocimiento y la responsabilidad.

ERM Siempre al día
Automatice los flujos de trabajo de cumplimiento de las mejores prácticas

Utilizando flujos de trabajo automatizados y personalizables, agilice los procesos clave de cumplimiento, incluidos los obsequios y la hospitalidad, la lucha contra el soborno y la corrupción (ABC), los conflictos de intereses, los controles de sanciones y la lucha contra el blanqueo de capitales (AML).

¿Cómo funciona el software de monitorización del cumplimiento normativo?

Comprenda sus obligaciones normativas.

Establezca una biblioteca centralizada de regulaciones, normas y políticas aplicables en múltiples jurisdicciones. Capture, rastree y mantenga todos sus requisitos de cumplimiento con control total de versiones y auditabilidad.

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Monitorice el cumplimiento.

Monitorice continuamente el cumplimiento utilizando flujos de trabajo automatizados, controles periódicos y autoevaluaciones. Identifique las deficiencias de forma temprana y tome medidas correctivas para mantener el cumplimiento continuo.

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Reciba actualizaciones normativas en tiempo real.

Riskonnect se integra con el proveedor de contenido normativo que elija a través de la API para ofrecer actualizaciones en tiempo real directamente en sus flujos de trabajo de cumplimiento. El sistema traduce las actualizaciones en pasos claros y prácticos, sin necesidad de interpretación legal. El sistema asigna automáticamente cada regulación a los controles, políticas y procedimientos relacionados, para que sepa exactamente qué debe cambiar para seguir cumpliendo las normas.

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Gestione los cambios normativos.

Agilice la gestión de los cambios normativos con flujos de trabajo de buenas prácticas. Realice un seguimiento de cada paso, desde la alerta inicial hasta la subsanación, con un registro de auditoría completo que garantice la trazabilidad y demuestre el cumplimiento ante los reguladores.

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Obtenga declaraciones de cumplimiento.

Automatice la recopilación de declaraciones de políticas y confirmaciones de los empleados para demostrar el cumplimiento de los requisitos normativos en toda la organización.

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Vea informes de cumplimiento instantáneos.

Cree informes personalizados y paneles de control en vivo para monitorizar el cumplimiento, detectar los riesgos emergentes e impulsar la toma de decisiones basada en datos. Los paneles de control personalizados ofrecen a los empleados de todos los niveles visibilidad de sus próximas tareas y responsabilidades de cumplimiento.

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Opere en línea con los marcos de cumplimiento más populares.

Alinee las actividades de cumplimiento con los marcos y estándares globales utilizando plantillas, flujos de trabajo y formularios integrados. Los marcos compatibles incluyen ISO, NIST, GDPR, PCI, HIPAA, AICPA SOX, DORA y APRA CPS 230.

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Simplifique la gestión de políticas.

Gestione todo el ciclo de vida de las políticas en un solo lugar. Automatice la creación, aprobación, distribución, actualización y certificación de las políticas. Vincule cada política a los requisitos normativos de su registro de obligaciones para garantizar la alineación.

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Aborde el soborno y la corrupción.

Los empleados presentan las declaraciones de obsequios y hospitalidad a través de la plataforma, lo que activa los flujos de trabajo de aprobación automatizados. Los artículos de alto valor se escalan en función de los umbrales para reducir el riesgo de soborno y corrupción.

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Identifique los conflictos de intereses.

Permita que los empleados revelen posibles conflictos mediante formularios en línea. Las reglas integradas señalan los riesgos, activan la escalada y rastrean las resoluciones, capturando cada paso para una total transparencia.

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Capture las denuncias y las revelaciones.

Proporcione un portal seguro de denuncia de irregularidades para la presentación de informes confidenciales. Los flujos de trabajo de gestión de casos se encargan de la escalada, la investigación y la resolución, preservando al mismo tiempo la privacidad y la responsabilidad.

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Realice comprobaciones de sanciones.

Mantenga una lista actualizada de entidades sancionadas y examine automáticamente a los proveedores en todas las jurisdicciones. Escale las alertas rojas a las partes interesadas adecuadas antes de la incorporación o la contratación.

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Planifique y programe auditorías.

Programe las auditorías con antelación y documente los resultados utilizando plantillas personalizables. Los flujos de trabajo automatizados garantizan que las acciones de seguimiento se rastreen y completen para una preparación total para la auditoría.

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Cómo le ayuda el software de monitorización del cumplimiento normativo de Riskonnect a mantenerse a la vanguardia

Riskonnect ofrece una plataforma de monitorización del cumplimiento normativo potente y flexible que se adapta a las necesidades únicas de su organización. Las principales ventajas son:

Implementación rápida

Póngase en marcha rápidamente; la mayoría de los clientes de Riskonnect implementan su solución de monitorización del cumplimiento normativo en menos de tres meses.

Configuración flexible

Personalice sus flujos de trabajo de cumplimiento fácilmente. Comience con plantillas predefinidas y, a continuación, configure los formularios y procesos para que se ajusten a las necesidades específicas de su negocio, sin necesidad de codificación.

Tecnología moderna y fiable

Construido sobre una arquitectura basada en la nube, adaptable para ofrecer velocidad, escalabilidad y un rendimiento constante: sin retrasos ni tiempos de inactividad.

Diseño fácil de usar

Una interfaz intuitiva facilita la gestión de las tareas de cumplimiento a los usuarios de todos los niveles con una formación o incorporación mínima.

Procesos de cumplimiento de las mejores prácticas

Aproveche los flujos de trabajo listos para usar, diseñados específicamente para las áreas clave de cumplimiento, incluyendo la denuncia de irregularidades, los conflictos de intereses, los obsequios y la hospitalidad, la lucha contra el soborno, el control de sanciones y el riesgo empresarial.

Marcos de cumplimiento listos para usar

Alígnese más rápido con los estándares de la industria utilizando los marcos de cumplimiento integrados para ISO, NIST, GDPR, PCI, HIPAA, SOX y otras regulaciones globales de privacidad de datos.

Múltiples idiomas

Permita que los equipos globales completen las tareas de gestión del cumplimiento en sus idiomas preferidos con soporte multilingüe integrado.

Seguridad de nivel empresarial

Riskonnect ofrece una protección de datos robusta con medidas de seguridad de nivel empresarial, incluyendo el cifrado, los controles de acceso basados en roles y los registros de auditoría completos. La plataforma cumple con los principales estándares de ciberseguridad, como SOC 2 e ISO 27001, lo que le da la tranquilidad de que sus datos de cumplimiento permanecen seguros y protegidos.

Conectividad API

Integre el contenido normativo en tiempo real de su proveedor preferido a través de la API para automatizar las actualizaciones y agilizar la gestión de los cambios normativos.

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Preguntas frecuentes | software de monitorización del cumplimiento normativo

Las soluciones de monitorización del cumplimiento normativo son herramientas digitales que ayudan a las organizaciones a implementar procesos de cumplimiento de las mejores prácticas en cualquier entorno o sector regulatorio. Las organizaciones utilizan estas soluciones para establecer un registro de obligaciones de las regulaciones, la legislación, las políticas y los procedimientos aplicables. Después de establecer el registro de obligaciones, los equipos monitorizan el cumplimiento mediante la realización de controles periódicos, la implementación de controles y la aplicación de políticas y procedimientos de gobernanza.

Estas soluciones de gestión del cumplimiento también pueden automatizar por completo el proceso de gestión de los cambios normativos. Las organizaciones se suscriben a las actualizaciones normativas de su proveedor de contenido preferido que se incorporan directamente a la plataforma en resúmenes fáciles de entender. El sistema asigna todas las regulaciones a los procesos de negocio, las políticas y los procedimientos relevantes. Esta asignación garantiza que las partes interesadas puedan identificar fácilmente las actualizaciones necesarias cuando una regulación cambia, y todas las modificaciones se documentan en la plataforma, capturando un registro de auditoría completo del cumplimiento.

Las últimas herramientas de monitorización del cumplimiento también ofrecen plantillas listas para usar para estructurar los procesos en línea con los marcos de cumplimiento ampliamente utilizados, incluyendo los estándares ISO, GDPR, NIST, CPS 230, SOX y PCI DSS. El mejor software de monitorización del cumplimiento también ofrece flujos de trabajo automatizados para los procesos centrales de cumplimiento, tales como el seguimiento de obsequios y hospitalidad, la gestión de divulgaciones, las medidas contra el soborno, los controles de sanciones y el tratamiento de los conflictos de intereses.

Elija una herramienta de monitorización del cumplimiento que ofrezca paneles de control en vivo e informes instantáneos que proporcionen una visibilidad actualizada del estado del cumplimiento y destaquen las áreas de preocupación.

El software de monitorización del cumplimiento normativo debe ofrecer:

  • Un registro de obligaciones en línea y con capacidad de búsqueda.
  • Integraciones de API que alimentan las actualizaciones normativas de su proveedor de contenido preferido directamente en su programa de cumplimiento.
  • Marcos de cumplimiento de las mejores prácticas para alinear los procesos con las regulaciones y los estándares de la industria comúnmente adoptados.
  • Plantillas para los flujos de trabajo clave de cumplimiento, incluyendo la gestión de:
    • Cambio regulatorio
    • Conflictos de intereses
    • Divulgaciones
    • Denuncia de irregularidades
    • Obsequios y hospitalidad
    • Lucha contra el blanqueo de capitales (AML)
    • Lucha contra el soborno y la corrupción (ABAC)
    • Comprobaciones de sanciones
  • Flujos de trabajo para automatizar:
    • Comprobaciones y evaluaciones de cumplimiento
    • Cambio regulatorio
    • Certificaciones de políticas
    • Alertas regulatorias
    • Gestión de tareas
  • Paneles de control e informes en tiempo real para visualizar fácilmente el estado de cumplimiento.
  • Flujos de trabajo, formularios, informes y paneles de control configurables que sus equipos internos pueden personalizar fácilmente.
  • Una interfaz de usuario intuitiva que fomenta la adopción por parte del usuario.
  • Accesibilidad en línea desde cualquier dispositivo.
  • Una seguridad de extremo a extremo que ha sido certificada de forma independiente.
  • Una tarificación flexible basada en las capacidades y el número total de usuarios.
  • Capacidades GRC más amplias, incluyendo la gestión de riesgos empresariales, la gobernanza y los controles, ESG, la gestión de incidentes y la salud y la seguridad,

¿Desea agilizar sus esfuerzos de cumplimiento y reducir el riesgo? El software de monitorización del cumplimiento normativo ofrece una forma más innovadora de gestionar los requisitos normativos, mitigar el incumplimiento y fomentar una cultura de responsabilidad. Con las plataformas de cumplimiento modernas, puede:

  • Mantener un registro de obligaciones en línea con capacidad de búsqueda para mantenerse al tanto de los requisitos de cumplimiento normativo.
  • Simplificar las regulaciones complejas con información práctica y fácil de entender que se incorpora directamente a su programa de cumplimiento.
  • Anticiparse a los cambios vinculando las actualizaciones a las políticas, los controles y los procesos internos.
  • Alinear las operaciones con las regulaciones de la industria, las obligaciones legales y los estándares globales.
  • Adoptar procesos de cumplimiento de las mejores prácticas en áreas de alto riesgo como el soborno, la denuncia de irregularidades, los conflictos de intereses y las sanciones.
  • Mejorar la eficiencia con flujos de trabajo automatizados, tareas programadas y mantenimiento de registros listos para la auditoría.
  • Mejorar la responsabilidad con el seguimiento centralizado y los historiales de cumplimiento verificables.
  • Fortalecer su cultura de cumplimiento con la colaboración interfuncional y la transparencia.
  • Responder a los riesgos más rápido utilizando análisis inteligentes, paneles de control en tiempo real y alertas instantáneas.
  • Reducir los gastos generales de administración y reducir las multas automatizando las tareas manuales de cumplimiento.
  • Apoyar el cumplimiento sostenible con herramientas que se adaptan a los cambios normativos.
  • Proteger su negocio con comprobaciones automatizadas de riesgos de terceros y de cumplimiento de proveedores.
  • Minimizar el riesgo de incumplimiento a través de la monitorización continua y el proceso de evaluación de riesgos específico.
  • Impulsar la toma de decisiones con información impulsada por la IA y herramientas de informes intuitivas.
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