¿Cuánto tiempo le llevaría ahora mismo responder a preguntas básicas sobre la cobertura de seguros de su empresa? Si no puede acceder fácilmente a detalles importantes sobre la cobertura, las franquicias, los niveles, los límites, etc., podría estar costándole mucho a su empresa. Y cuantos más corredores, transportistas, reclamaciones y pólizas tenga, más difícil le resultará hacer un seguimiento de su seguro o verificar la cobertura cuando se produzca un evento.

Las herramientas de gestión de pólizas de seguros pueden poner todo lo que necesita al alcance de su mano. Pueden consolidar pólizas de diferentes corredores y aseguradoras en un solo lugar para ayudarle a visualizar su cobertura, identificar lagunas o redundancias, tomar mejores decisiones y, en última instancia, reducir su coste total de riesgo.

Herramientas de gestión de pólizas de seguros para hacerle la vida más fácil

Las herramientas de gestión de pólizas de seguros le garantizan la cobertura que necesita sin gastar de más. Aquí tienes cuatro herramientas de gestión de pólizas de seguros que debes buscar:

1. Gestión de políticas. Una herramienta de gestión de pólizas consolida las pólizas de seguros de todos los corredores y aseguradoras en un único lugar. Puede filtrar por pólizas que expiran, pólizas en vigor, pólizas con siniestros activos, pólizas históricas, pólizas futuras, etc. La herramienta también debe ser capaz de convertir la moneda local de las pólizas en una moneda común para garantizar la igualdad de condiciones. Los análisis pueden proporcionar información sobre el riesgo de contraparte, etc.

2. Gestión de programas. Una herramienta de gestión de programas de seguros reúne a la perfección la información de las pólizas para obtener una visión global de todos los programas. La herramienta ofrece información sobre la eficacia de los programas mediante análisis avanzados de primas y análisis de pérdidas por compañía, línea de negocio o periodos de tiempo.

La herramienta puede crear sin esfuerzo gráficos de programas complejos, incluidos filtros como línea de cobertura, riesgos, corredores, transportistas, capas y ubicaciones. Funciones como el análisis geoespacial permiten visualizar la cobertura por ubicación. Con una visión completa y global, puede identificar duplicaciones o lagunas en la cobertura y centrarse en las áreas problemáticas que hay que abordar.

3. Análisis de la erosión. Una herramienta de análisis de la erosión supervisa cómo los siniestros y las transacciones pagadas están erosionando los límites y agregados de las pólizas. La herramienta utiliza registros de transacciones con fecha y hora para identificar qué transacciones han superado un nivel de programa o un agregado de póliza. También proporciona resultados resumidos a nivel de programa y de póliza para destacar lo que se ha erosionado y cuánto queda de un agregado existente. La herramienta puede alertar automáticamente a las partes interesadas y a las aseguradoras cuando una póliza ha alcanzado un límite individual o un siniestro ha alcanzado el agregado global.

Los análisis pueden desglosar límites, franquicias, retenciones y primas por compañía y cobertura. Además, debería poder comparar fácilmente el rendimiento interanual de las pólizas por responsabilidades de la aseguradora y de la empresa, y ver el rendimiento histórico del programa de seguros hasta los límites y franquicias individuales.

4. Asignación de primas. Una herramienta de asignación de primas integra sus propios datos sobre pólizas, primas, siniestros, ubicaciones, etc. con los requisitos empresariales locales para asignar de forma equitativa todo tipo de costes de seguros, incluidas primas, siniestros, impuestos y tasas. Puede probar y guardar múltiples escenarios de imputación y factorizar múltiples periodos de póliza en la misma imputación para su comparación.

La herramienta adecuada de asignación de primas puede preservar la metodología de asignación histórica y proporcionar una pista de auditoría a efectos contables y fiscales. Puede obtener fácilmente informes para analizar el perfil de riesgo de cada ubicación, lo que contribuye a aumentar la precisión, la transparencia y la credibilidad.

Mejor visibilidad, menor TCOR

Contar con la herramienta adecuada facilita cualquier trabajo, y el de optimizar la cobertura de seguros no es una excepción. Las herramientas de gestión de pólizas de seguros ofrecen una perspectiva que no se obtiene cuando la información está dispersa en numerosos documentos y hojas de cálculo o almacenada en diferentes corredores o aseguradoras. Esta información le garantiza que dispone de la cobertura que necesita sin tener que dedicar innecesariamente recursos a pólizas que se solapan. Los informes automatizados y los recordatorios de renovación de pólizas también facilitan el seguimiento de los detalles importantes y garantizan que no se pierda nada.

Las herramientas adecuadas de gestión de pólizas de seguros pueden ayudarle a optimizar su gasto en seguros y reducir el TCOR.

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