Todos los equipos de proyectos aspiran al éxito, por lo que cabría suponer que las técnicas de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos ocuparían un lugar destacado en la agenda. Sin embargo, sólo alrededor de un tercio de los equipos de proyecto practican la gestión de riesgos con regularidad. Y algunos afirman que nunca utilizan la gestión de riesgos.

Los resultados negativos de los proyectos pueden tener consecuencias difíciles. El incumplimiento de los plazos, los excesos de presupuesto o el fracaso en la consecución de objetivos y expectativas clave suponen una enorme carga financiera. A esto hay que añadir el coste de la pérdida de ventas, el daño a la reputación y la pérdida de confianza de los consumidores.

Con tanto en juego, mitigar el riesgo de los proyectos es un imperativo empresarial y estratégico. Y las organizaciones que emprenden proyectos de alto perfil y a largo plazo pueden ser especialmente vulnerables al descarrilamiento.

La buena noticia es que una cuidadosa planificación y mitigación puede proteger la continuidad, la rentabilidad y el rendimiento de los proyectos o programas de capital.

El primer paso es identificar las posibles amenazas para su proyecto. La falta de recursos, los problemas de seguridad y la ampliación del alcance son riesgos comunes a los que hay que prestar atención. A continuación, deberás considerar el posible impacto y la probabilidad de que se produzca cada riesgo.

Técnicas probadas de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos

Estas técnicas ampliamente adoptadas pueden ayudar a reducir o mitigar el riesgo del proyecto. Y el esfuerzo merece la pena. Anticiparse a las amenazas o tomar medidas rápidas de mitigación en caso de riesgo puede ser mucho más rentable que lidiar con las consecuencias.

Aceptar el riesgo

Algunos riesgos son aceptables -incluso deseables- en determinadas situaciones. Para decidir si las consecuencias de una amenaza son tolerables, piense en el impacto que ese riesgo podría tener en la consecución de los objetivos de su proyecto.

Procure la colaboración y el compromiso dentro del equipo. Las perspectivas pueden ser diversas, pero ¿comprenden todos los implicados las implicaciones más amplias de aceptar este riesgo? Considere el impacto de los costes de una estrategia de aceptación. ¿Cómo se verán afectados los presupuestos del proyecto? ¿Y cuál podría ser el impacto en el calendario y en el rendimiento general del proyecto? Si decide aceptar un riesgo, asegúrese de supervisarlo continuamente para reducir cualquier sorpresa no deseada.

Evitar el riesgo

Algunos riesgos, como la seguridad, simplemente no merecen la pena. En general, si el coste del riesgo es demasiado elevado, lo mejor es eliminar la amenaza o interrumpir la actividad. Esto puede ayudar a salvaguardar la continuidad del proyecto, reduciendo el potencial de interrupción o resultados perjudiciales.

Evitar el riesgo no requiere necesariamente una gran agitación o un cambio de plan. A veces se puede evitar un riesgo posponiendo una fase del proyecto hasta que mejoren las condiciones de funcionamiento. Tal vez disponer de fondos o recursos adicionales para aumentar o reducir la escala evite un costoso tiempo de inactividad. Al echar un vistazo más profundo, gestión de riesgos del proyecto Los profesionales pueden determinar cómo evitar los resultados adversos.

Controlar el riesgo

Si los riesgos no pueden evitarse, los controles eficaces ayudarán a minimizar la escala y el alcance de su potencia. El control de los riesgos puede considerarse como una limitación de los daños. Se está haciendo un esfuerzo proactivo para reducir los impactos negativos.

La asunción de riesgos calculada, en la que los gestores de riesgos están equipados con todos los datos y conocimientos que necesitan para tomar decisiones informadas, puede dar resultados positivos. No todos los riesgos son negativos. Aceptar y controlar los riesgos adecuados puede reportar recompensas a la hora de completar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y en línea con la estrategia empresarial.

Riesgo de transferencia

La transferencia es una técnica popular de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos, orientada a reducir el impacto de las amenazas trasladando el control o la gestión del riesgo a un tercero. Este enfoque no elimina ni cambia el riesgo, simplemente transfiere la responsabilidad financiera a otra persona.

La forma más popular de transferir el riesgo es comprar un seguro. Otras técnicas de transferencia habituales en la gestión de riesgos de proyectos son las fianzas de cumplimiento, los contratos a precio fijo o las garantías.

Supervisar el riesgo

La gestión de riesgos de los proyectos es un proceso que evoluciona. Numerosos factores pueden influir en el tamaño, el estado o el alcance de los riesgos que puede encontrar a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Los riesgos identificados pueden cambiar con el tiempo, y pueden aparecer nuevos riesgos de forma inesperada. Es importante hacer un seguimiento de todos los riesgos, de su probabilidad de ocurrencia y de cómo podrían interactuar. Supervise y reevalúe constantemente los riesgos, especialmente los que puedan afectar al coste, al calendario y a la finalización del proyecto, y ajuste sus acciones en consecuencia.

Facilitar y hacer más eficaces las técnicas de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos

Hacer un seguimiento de todos los riesgos de su proyecto es un gran trabajo que debe realizarse continuamente. La tecnología puede ayudar.

La tecnología de gestión de riesgos de proyectos reúne todos sus datos de riesgo en un solo lugar para ofrecerle una visión clara de sus riesgos, el estado, las interconexiones y el impacto potencial en la finalización con éxito de su proyecto. Le ayuda a ahorrar tiempo y dinero automatizando las tareas y agilizando los flujos de trabajo, al tiempo que reduce su exposición al riesgo. Eso es algo que las hojas de cálculo no pueden hacer.
Formalizar el uso de las técnicas de mitigación de riesgos en la gestión de proyectos puede ayudar a su equipo a crear resistencia y a obtener grandes resultados en sus proyectos de capital.

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