Cinco pasos para realizar una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad

Una evaluación de los riesgos para la salud y la seguridad es una parte fundamental de cualquier programa de seguridad en el lugar de trabajo. Una evaluación cuidadosa y exhaustiva le ayudará a identificar de forma proactiva a las personas y situaciones de riesgo para que pueda tomar las medidas necesarias para prevenir enfermedades y lesiones.

¿Qué es una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad?

Una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad comienza con una inspección completa del entorno de trabajo, los sistemas y los equipos para determinar los posibles peligros para la seguridad y las medidas de mitigación para evitar lesiones.

Ninguna evaluación de riesgos para la salud y la seguridad es igual. Cada una de ellas debe adaptarse completamente a las condiciones del lugar de trabajo e incluir objetivos específicos para gestionar las acciones y los recursos. Las categorías comunes de las evaluaciones de riesgos de salud y seguridad incluyen los riesgos de incendio, los riesgos de sustancias peligrosas, los riesgos digitales y de equipos, los riesgos de manipulación manual y otros riesgos que podrían afectar a la seguridad en el lugar de trabajo.

Los riesgos para la salud y la seguridad deben reevaluarse si se producen cambios en las actividades, los procesos o la normativa, o si alguien identifica un peligro. La forma más eficaz de gestionar la seguridad es programar de forma proactiva inspecciones periódicas para estar al tanto de los posibles peligros.

¿Por qué es importante una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad?

Mantener la seguridad de los empleados, los clientes y otras personas es, por supuesto, la razón principal de una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad. Los esfuerzos visibles para corregir los peligros también ayudan a promover una cultura que prioriza y valora la salud y la seguridad.

Las evaluaciones de riesgos para la salud y la seguridad, junto con la formación y la educación asociadas, aumentan la concienciación sobre los peligros reales y presentes a los que se enfrentan los empleados en su día a día. Este nivel de transparencia abre la puerta a un mayor diálogo y comunicación entre todos los empleados, desde la planta de producción hasta la alta dirección. Las personas no sólo se sienten más seguras trabajando para la organización, sino que también están más dispuestas a informar sobre incidentes o cuasi accidentes. Y cuantos más incidentes se comuniquen, mejor, ya que sólo se puede solucionar lo que se conoce.

He aquí cinco pasos para crear su propia evaluación de riesgos para la salud y la seguridad:

1. Identificar los peligros. Empiece por determinar los peligros a los que se enfrentan los empleados a diario, incluidos los accidentes físicos, las catástrofes naturales, los riesgos tecnológicos, los riesgos químicos y los riesgos biológicos. Asegúrese de que hay extintores adecuados, kits de seguridad, etc. Y asegúrese de que los trabajadores tienen la formación adecuada para realizar tareas -como levantar cargas pesadas- sin arriesgarse a sufrir lesiones.A partir de ahí, examine los informes de accidentes e incidentes anteriores, las reclamaciones recientes de indemnización de los trabajadores y las reclamaciones de seguro de responsabilidad civil general. Estos informes pueden ayudar a descubrir puntos débiles que también son costosos.

   Si tiene un número considerable de incidentes o reclamaciones, el software puede agregar automáticamente los datos, conectar los puntos y sacar a la luz cualquier problema que de otro modo podría haber pasado desapercibido.

2. Evaluar los riesgos. Una vez identificada la lista de peligros, el siguiente paso es evaluar la probabilidad de que se produzcan. Considere factores como la frecuencia y la duración de la exposición, el número de personas que podrían verse afectadas y la ubicación del peligro. A continuación, asigne una calificación a cada riesgo, de menor a mayor gravedad, para ayudar a priorizar sus acciones.
3. Determine un plan de acción. El plan de acción debe incluir recomendaciones sobre las medidas de mitigación, los recursos necesarios, los responsables y los plazos de ejecución. El plan también debe abordar cómo va a supervisar los riesgos, qué controles existen y qué formación u otro tipo de comunicación es necesaria.Para ayudar a determinar qué acciones tomar, considere la aplicación de las técnicas clásicas de gestión de riesgos:
   • Evite el riesgo: detenga el riesgo por completo. Esta es la mejor acción si el nivel de riesgo sigue siendo inaceptable incluso después de las estrategias de mitigación.Ejemplo: Cierre temporal de un local por amenazas a la salud o a la seguridad pública
   • Aceptar el riesgo-Asumir algunos riesgos es esencial para el crecimiento de una empresa. Con una correcta priorización, puede liberar su presupuesto para amenazas más graves tomando medidas sencillas y de bajo coste para mitigar ciertos riesgos.Ejemplo: Restringir el acceso a la maquinaria especializada a las personas que han recibido formación.
   • Mitigar el riesgo-Reducir la probabilidad de que la amenaza se produzca o minimizar el impacto mediante la aplicación de medidas de control.Ejemplo: Suministro de equipos de salud y seguridad como extintores, estaciones de lavado de ojos, kits de emergencia, gafas y botones de pánico.
4. Registra tus hallazgos. La OSHA exige que documente su proceso de evaluación de riesgos para la salud y la seguridad si tiene más de cinco empleados en su lugar de trabajo. Su documentación debe incluir detalles sobre los peligros y riesgos que ha descubierto y cómo pretende abordarlos, junto con pruebas de que:
   • Realice una revisión adecuada de su espacio de trabajo.
   • Se determinó quiénes serían los afectados.
   • Controló y trató los peligros evidentes.
   • Inició las precauciones para mantener los riesgos bajos.
   • Mantuvo a su personal involucrado en el proceso.

   Sin embargo, las ventajas de una pista de auditoría clara van mucho más allá del cumplimiento de los requisitos. La definición de los peligros, la descripción de los pasos a seguir para solucionarlos y la asignación de responsabilidades garantizan que se tomen medidas y que éstas protejan a los empleados, clientes, visitantes y a cualquier otra persona que se encuentre en su entorno.

5. Supervisar los riesgos y actualizar la evaluación cuando sea necesario. Su lugar de trabajo evoluciona constantemente y también lo hacen los riesgos para su empresa. Cada nuevo equipo, procedimiento y persona introduce un nuevo peligro potencial que debe evaluarse y actualizarse periódicamente en su proceso de evaluación de riesgos. Para estar al tanto de los peligros desconocidos, debe supervisar continuamente los riesgos para poder detectar tendencias, gestionar los peligros y actualizar sus estrategias de respuesta a los riesgos para la salud y la seguridad. Esto se puede hacer asignando a los propietarios de los riesgos la responsabilidad de determinados riesgos, encargados de realizar inspecciones periódicas, elaborar informes, hacer un seguimiento del uso y presentar los datos. El software también puede utilizarse para recopilar datos, enviar alertas automáticas y agilizar las evaluaciones de riesgos para poder actuar con mayor rapidez.

Una evaluación de riesgos para la salud y la seguridad identifica los peligros y riesgos potenciales que afectan a su empresa. Una vez identificado, priorizado y rastreado el riesgo, puede desarrollar soluciones prácticas que lo mitiguen o eliminen, manteniendo a los empleados, clientes y demás personas a salvo y a su organización funcionando sin problemas.

Para saber más sobre cómo solucionar los problemas en el origen, descargue nuestro Guía para utilizar el Análisis de Causa Raízo aprender sobre Solución de salud y seguridad de Riskonnect.