La gestión de la salud y la seguridad de su organización es de vital importancia, pero no tiene por qué ser complicada. La clave es aprovechar un sistema de gestión de la salud y la seguridad que le ayude a recopilar datos, tomar medidas y gestionar los resultados de forma eficiente y eficaz. Con normativas complejas, requisitos de auditoría y condiciones imprevisibles, ¿qué funcionalidad debe buscar para mantener la seguridad de sus empleados y su lugar de trabajo?

Crear una cultura en la que la seguridad sea un valor fundamental
Muchas organizaciones dependen de la recogida, el análisis, la gestión e incluso la notificación manual de los incidentes en el lugar de trabajo. Los sistemas pueden estar aislados y las acciones pueden ser inconexas e incoherentes. Cuando esto sucede, la salud y la seguridad pueden perderse en el día a día en lugar de ser el centro de atención.

Un sistema de gestión de la salud y la seguridad puede desbloquear la información pertinente en toda la organización para ayudarle a gestionar los incidentes, los requisitos y los informes. Un sistema integrado de gestión de la salud y la seguridad puede unir datos y funciones dispares para obtener una visión holística que fomente una respuesta colaborativa.

He aquí los cinco aspectos que hay que buscar en un sistema integrado de gestión de la salud y la seguridad para ayudarle a controlar sus riesgos.

Auditoría de seguridad

Las auditorías son fundamentales para evaluar la seguridad en el lugar de trabajo. Sin embargo, sin un enfoque estandarizado para recoger la información, sus recomendaciones, planes de acción y cumplimiento podrían basarse en datos incompletos o erróneos. Y ello podría acarrear graves consecuencias.

Los sistemas actuales de gestión de la salud y la seguridad automatizan y agilizan el proceso de evaluación y proporcionan una forma estandarizada de recopilar y gestionar los datos. Todos los datos que se necesitan se recogen de forma precisa y completa en un solo lugar donde se puede analizar fácilmente y actuar en consecuencia.

Cumplimiento de la normativa

Existen multitud de normas y reglamentos en constante cambio en torno a la salud y la seguridad, que deben cumplirse para evitar sanciones a menudo elevadas. Elaborar los informes requeridos a partir de hojas de cálculo desconectadas puede requerir mucho trabajo y ser susceptible de cometer errores, lo que le expone a multas o, lo que es peor, a que la propia salud y seguridad acaben viéndose comprometidas.

El sistema actual de gestión de la salud y la seguridad utiliza los datos de seguridad ya recogidos para ayudarle a estar al tanto de los incidentes registrables, cumplir los plazos de notificación y elaborar rápidamente informes críticos. La tecnología puede supervisar de forma proactiva las nuevas normativas para que nunca corra el riesgo de perderse algo importante.

Informes de incidentes

La notificación de incidentes es la columna vertebral de cualquier sistema de gestión de la salud y la seguridad. Al fin y al cabo, sólo se puede arreglar lo que se conoce. Los formularios confusos y difíciles de encontrar pueden obstaculizar la notificación de incidentes. Y los datos que se recogen suelen estar incompletos o anticuados.

El sistema actual de gestión de la salud y la seguridad agiliza la recogida de datos sobre incidentes con formularios intuitivos, plantillas simplificadas y campos autorrellenables. Los usuarios pueden cargar imágenes y documentos directamente en el archivo, de modo que todo está en un solo lugar. En muchas ocasiones, los usuarios pueden notificar los incidentes de forma anónima para ayudar a superar el miedo a la culpa. También se pueden establecer alertas en tiempo real para notificar a quienes pueden investigar, evaluar y tomar medidas.

Análisis de la causa raíz

Si se quiere curar el problema subyacente, hay que entender la causa de fondo. Los sistemas dispares hacen que sea casi imposible conectar los puntos y resolver el problema subyacente, especialmente de forma oportuna.

El sistema actual de gestión de la salud y la seguridad le ayuda a llegar al fondo de un problema consolidando sin problemas los datos e identificando las tendencias preocupantes. Puede colaborar fácilmente con los equipos de riesgos, RRHH, control de calidad y otras partes de la organización para coordinar esfuerzos y romper el ciclo de incidentes recurrentes y costosos.

Informes y análisis

Los datos que no se pueden visualizar fácilmente son difíciles de comprender. Y los informes que deben elaborarse minuciosamente a mano consumen tanto tiempo que los datos podrían estar completamente desfasados cuando el informe esté listo. Al final se pierde un tiempo valioso en una tarea que produce algo que prácticamente no tiene sentido.

El sistema actual de gestión de la salud y la seguridad le ayuda a comprender la historia que hay detrás de los datos, para que pueda tomar las mejores decisiones. La tecnología utiliza datos en tiempo real, potentes análisis y herramientas intuitivas de diseño de informes para convertir información compleja en gráficos fáciles de entender que comunican una imagen clara de su situación de seguridad. Tiene todo lo que necesita para articular los riesgos de seguridad a la organización más amplia y colaborar en las acciones.

Un sistema integrado de gestión de la salud y la seguridad puede ayudarle a poner la seguridad en primer plano mediante el seguimiento de todos los procesos de seguridad, el estado de la formación, los requisitos de cumplimiento, los datos sobre peligros y los incidentes en un solo lugar. Dispondrá de datos precisos y actualizados, así como de sofisticados análisis que le ayudarán a detectar señales de alerta, identificar tendencias y controlar los incidentes que se convierten en reclamaciones. ¿El resultado? Empleados más sanos, menos incidentes y mejores resultados. Encuentre un sistema que pueda hacer eso, y estará listo para las carreras - tan seguro como sea posible, por supuesto.

¿Busca una solución permanente a los costosos problemas? Descargue Guía para el uso del análisis de la causa raíz para empezar a profundizar en los resultados, y consulte Solución de salud y seguridad de Riskonnect.