El COVID-19 sigue sorprendiendo al mundo con supervariantes y picos repentinos, y los empresarios están sopesando sus opciones en la búsqueda de reforzar la salud y la seguridad en el trabajo.

Con los mandatos gubernamentales, los desafíos de los tribunales y las respuestas emocionales cargadas, tendrá que actuar con inteligencia. Los datos desempeñarán un papel importante en el cumplimiento de los mandatos, en la toma de decisiones sobre la apertura de oficinas y los eventos presenciales y, en general, en la seguridad de los trabajadores.

Mantener la salud y la seguridad en el trabajo a través de mandatos contradictorios

Aunque el mandato de vacunación de la administración Biden fue anulado, muchos organizaciones como McDonald's, American Express, Delta Airlines y General Electric, entre otras, han instituido su propio conjunto de políticas COVID destinadas a la seguridad en el lugar de trabajo.

Aunque los mandatos federales no se han cumplido, hay muchas normativas estatales y locales que deben tenerse en cuenta. La clave está en incorporar una flexibilidad que le permita adaptarse fácilmente a los nuevos mandatos y requisitos.

La confianza de los empleados es clave para el seguimiento de la vacunación

Aunque siguen existiendo opiniones y emociones divergentes en torno a la inoculación de COVID-19, 54% de empleados están "muy dispuestos" a presentar una prueba de vacunación para trabajar en el lugar. Los empleados también suelen estar dispuestos a cumplir otras medidas de seguridad pública, como el uso de mascarillas. Sin embargo, están menos dispuestos a llevar dispositivos de rastreo de contratos, utilizar aplicaciones de rastreo de contactos o compartir el historial de viajes.

El punto de fricción parece centrarse en mantener los límites entre la vida laboral y la personal, y la protección de la privacidad de los datos es fundamental. Los empleadores que exigen a los empleados que presenten su estado de vacunación deben asegurar a los trabajadores que la información sobre su vacunación se protegerá de forma segura y no se utilizará para discriminar o mostrar favoritismo.

El seguimiento del estado de vacunación está permitido por la ley federal, y debe tratarse igual que cualquier otro registro médico de los empleados: de forma confidencial. Esto también le protegerá contra las leyes estatales contrarias, como la de Montanaque prohíbe a los empresarios exigir a los empleados que revelen su estado de vacunación.

El software de seguimiento de la vacunación puede satisfacer las necesidades de privacidad de los empleados y las necesidades de seguimiento de las organizaciones para dar prioridad a la salud y la seguridad en el trabajo. Los empleados pueden cargar pruebas de vacunación o del estado de las pruebas a través de un portal seguro. El sistema puede enviar alertas automáticas cuando sea el momento de otra vacuna o prueba. Y si los mandatos y requisitos cambian, puede realizar actualizaciones al instante.

Tres cosas que hay que buscar en un software de seguimiento de la vacunación

Para tener éxito en el largo camino que queda por recorrer, querrá una solución que pueda adaptarse al flujo y reflujo de la pandemia, y a cualquier variante o virus que pueda aparecer en el futuro. Busque una solución que pueda responder a todos los aspectos de la ecuación de la vacunación:

  1. Para los empleados, esto significa una forma segura de cargar las pruebas de inmunización y los resultados de las pruebas, y recibir notificaciones automáticas.
  2. Para las organizaciones, la solución debe proporcionar información actualizada, informes sencillos y capacidades de actualización instantánea, de modo que se puedan modificar rápidamente los planes de regreso al lugar de trabajo y reconfigurar los espacios de trabajo según sea necesario para cumplir los protocolos de salud y seguridad.
  3. En cuanto al cumplimiento de la normativa, busque una solución que le ayude a mantenerse automáticamente al día con los cambios normativos, al tiempo que mantiene el cumplimiento de HIPPA y SOC2.

El software de seguimiento de la vacunación puede registrar el estado de las vacunas y las pruebas de los empleados, visitantes y proveedores, de forma segura y conforme a las normas. Los individuos cargan la documentación de las vacunas a través de un portal seguro, y el software avisa automáticamente a los usuarios cuando es el momento de una segunda vacuna, un refuerzo o una prueba COVID-19. Los empleadores tienen la información que necesitan para mantener la seguridad en el lugar de trabajo y la capacidad de adaptarse a cualquier cambio normativo que se produzca.

Las exigencias en materia de salud y seguridad en el trabajo seguirán siendo un tema importante en el futuro inmediato. Las entidades federales y estatales siguen "tirando espaguetis a la pared", dejando a las empresas a la espera de ver qué se pega. Mientras tanto, los empleados quieren que sus empleadores lideren la protección de su salud y seguridad en el trabajo, pero dentro de unos límites estrictos.

La pandemia puede continuar durante bastante tiempo. Prepárese para el largo camino que le espera de mandatos cambiantes y elecciones personales cambiantes, poniendo las herramientas y los procesos para que su organización esté preparada para el futuro a medida que las condiciones evolucionen.

Para obtener más información sobre una solución de software, consulte la página web de Riskonnect COVID-19 Seguimiento de la vacunación.