Aunque la reincorporación al trabajo es un proceso complejo y difícil de gestionar, a menudo plagado de oportunidades de error y de pérdidas económicas, los beneficios de un programa bien gestionado son muy reales, en concreto, la drástica reducción de costes que supone acortar la duración de los siniestros abiertos y evitar la necesidad de sustituir a los empleados lesionados.

De hecho, el coste medio de la sustitución de los empleados asciende al menos al 21% del salario y más, según un Estudio del Center for American ProgressLa reincorporación al trabajo de los empleados lesionados es una de las medidas más rentables que puede adoptar una empresa.  

Los beneficios en términos de costes pueden ser aún mayores para aquellos empleadores que automatizan todo el proceso de reincorporación al trabajo con tecnología de gestión de riesgos integrada - reduciendo el tiempo que se tarda en realizar las tareas de reincorporación al trabajo de semanas y meses a horas y días.

¿Qué es lo que impulsa los costes de los accidentes laborales para los empresarios?

Una vez que se produce un accidente, los empresarios son responsables de cinco grandes factores de coste:

  1. Prestaciones médicas
  2. Prestaciones de indemnización
  3. Invalidez Parcial Permanente
  4. Gastos
  5. Costes indirectos

Tecnología de retorno al trabajo: Funcionalidad que vale la pena

Tecnología de gestión de riesgos integrada puede abordar y reducir el impacto de estos factores de coste, sin embargo, mediante la automatización de todo el proceso de retorno al trabajo de principio a fin - permitiendo a los usuarios capturar, compartir y analizar una amplia gama de información en tiempo real con el fin de gestionar completamente el proceso de conseguir que un empleado a través de la transición o el trabajo ligero y volver a pleno rendimiento de la manera más eficiente posible.

La funcionalidad de la tecnología de gestión de riesgos integrada que apoya esta eficiencia de retorno al trabajo incluye:

  • Configuración de la estrategia/plan de reincorporación al trabajo: Un plan de reincorporación al trabajo es una estrategia de colaboración compuesta por el empleado, el supervisor, el profesional sanitario que lo trata, el perito y el coordinador de reincorporación al trabajo. El plan describe lo que debe ocurrir y cuándo ocurrirá para ayudar al trabajador lesionado o enfermo a volver a su puesto de trabajo. También hace un seguimiento de los siguientes componentes:
    • Objetivo(s) de reincorporar al trabajador a las tareas adecuadas y disponibles;
    • Acciones y actividades necesarias para alcanzar el objetivo o los objetivos;
    • Plazos para la consecución de los objetivos;
    • Necesidades sanitarias, como las citas médicas.
  • Distribución electrónica de formularios y seguimiento del estado de los mismos: Simplifique su capacidad de comunicación con formularios y flujos de trabajo electrónicos. Envíe y reciba los documentos adecuados a los empleados, médicos y supervisores. Realice un seguimiento del flujo de información para reflejar el estado más actual. Una solución tecnológica de retorno al trabajo automatiza todo el proceso electrónico y de flujo de datos, incluida la capacidad de firma electrónica y la posibilidad de recopilar datos codificados a través del correo electrónico y los portales en línea.
  • Gestión de asignaciones transitorias: La reincorporación de un empleado al trabajo lo antes posible suele requerir la asignación de un puesto de trabajo transitorio o temporal. Para que los empleados puedan realizar un trabajo significativo dentro de sus capacidades, es esencial que las restricciones coincidan con las tareas del puesto. Un sistema tecnológico de reincorporación al trabajo puede gestionar todo el proceso de asignación de trabajos, incluida la correspondencia de las restricciones con la asignación de trabajos ligeros adecuada y la emisión de ofertas de trabajo electrónicas.
  • Métricas de seguimiento del ahorro y el rendimiento de la inversión: Las métricas pueden demostrar la eficacia de la gestión de casos y poner de relieve el ahorro conseguido gracias a la reincorporación de los empleados al trabajo de forma más eficiente y rápida. Una calculadora de ahorro integrada también permite cuantificar el ahorro en costes directos. Un sistema de reincorporación al trabajo verdaderamente robusto puede incluso calcular el ahorro de cada caso basándose en puntos de referencia en tiempo real de las enormes bases de datos de directrices de discapacidad disponibles (por ejemplo, Reed Disability Guidelines/MDGuidelines).

Convierta una compleja red de piezas móviles en una máquina bien engrasada

Un programa de reincorporación al trabajo bien diseñado y gestionado no aporta más que beneficios, desde un drástico ahorro de costes hasta una mejor experiencia de curación para sus valiosos empleados. Hasta ahora, disponer de un programa de reincorporación al trabajo gestionado de forma eficiente ha sido extremadamente difícil debido a la compleja red de piezas en movimiento. Sin embargo, un programa de reincorporación al trabajo combinado con un sistema tecnológico integral que lo respalde coordina todas las piezas móviles en una máquina bien engrasada.