Descripción del proyecto

Educación superior

Industria

Educación superior

Cliente

Universidad

Enfoque

Simplificar el proceso de ERM

Sistema anterior

Sistema manual interno (hojas de cálculo Excel)

Desafío

El Departamento de Gestión de Riesgos necesitaba dedicar menos tiempo a la recopilación e introducción de datos y más a su análisis. Necesitaban incorporar gráficos fáciles de entender y una interfaz sencilla para facilitar el cumplimiento de la organización. Como institución global, necesitaban acceder a los datos en tiempo real, independientemente de la ubicación del usuario. Necesitaban involucrar y activar todos los niveles de gestión de riesgos a nivel de propietarios de riesgos, sin dejar de ser capaces de informar al comité de gobierno.

Solución Riskonnect

Riskonnect GRC (Governance, Risk and Compliance) proporciona una interfaz de usuario sencilla, gráficos fáciles de entender con funcionalidad de desglose y datos en tiempo real con capacidad móvil totalmente integrada para apoyar el proceso de ERM (Enterprise Risk Management) de la organización: Riskonnect GRC (Governance, Risk and Compliance) proporciona una interfaz de usuario sencilla, gráficos fáciles de entender con funcionalidad de desglose y datos en tiempo real con capacidad móvil totalmente integrada para apoyar el proceso de ERM (Enterprise Risk Management) de la organización:

Mapa de calor Riskonnect GRC totalmente configurable:

  1. La sencilla matriz de 5×5 utiliza una clave roja, amarilla y verde para definir claramente las áreas de preocupación para los propietarios de riesgos.
  2. Un filtro fácil de usar permite a los gestores y propietarios de riesgos profundizar en los datos.
  3. Todos los datos son en tiempo real y están disponibles de forma inmediata para la elaboración de informes y su visualización.

-Los cuadros de mando permiten a los usuarios ver fácilmente los datos en gráficos circulares, de barras, etc. Se puede profundizar en cada gráfico para obtener detalles granulares.

-La facilidad de la interfaz reduce el tiempo dedicado a la introducción de datos, y los avisos/flujos de trabajo/reglas de validación mejoran la calidad general de los datos.

-Totalmente integrado con la tecnología móvil, para que los usuarios puedan acceder al sistema completo en sus dispositivos móviles.

-Riskonnect GRC cumple con la norma ISO 31000.

-Proporciona un seguimiento de auditoría hasta el nivel de campo, y todos los usuarios tienen el mismo acceso (si la seguridad lo permite) a los datos en tiempo real.

Resultados

La solución Riskonnect GRC proporcionó una herramienta que el cliente puede configurar para satisfacer sus necesidades específicas de ERM. Riskonnect GRC les proporcionó gráficos fáciles de entender y una interfaz intuitiva que elimina su dependencia de las hojas de cálculo de Excel y les da acceso inmediato a los datos en tiempo real. La plena integración móvil garantiza que las reuniones sean productivas y que los gestores de riesgos puedan hacer un uso eficiente de su tiempo mientras viajan entre reuniones o lugares. La facilidad de uso, la sencillez en la configuración y el diseño intuitivo garantizan que los Propietarios de Riesgos, independientemente de su nivel de comodidad, puedan participar activamente en el proceso de ERM. El Departamento de Riesgos se ha beneficiado de una mayor participación de la organización en el proceso de gestión de riesgos, y Riskonnect GRC se está extendiendo progresivamente a sus sedes mundiales.

Resumen

El Departamento de Gestión de Riesgos se benefició de una herramienta de GRC que pudiera configurarse fácilmente para cumplir sus objetivos de un proceso de ERM simplificado que involucrara a toda la organización y permitiera a los distintos departamentos participar activamente en su estrategia global de riesgos.