Descripción del proyecto

Proveedor nacional de servicios sanitarios de la lista Fortune 500

Industria

Sanidad

Cliente

Proveedor nacional de servicios sanitarios de la lista Fortune 500

Enfoque

Facilidad para compartir y proteger los documentos de seguros y gestión de riesgos en una organización grande y compleja

Sistema anterior

Microsoft Access, Microsoft Sharepoint, hojas de cálculo

Desafío

El Departamento de Gestión de Riesgos necesitaba una forma mejor de almacenar y compartir datos, de forma segura y fácilmente accesible desde cualquier lugar.

Solución Riskonnect

Riskonnect RMIS incluye sistemas integrados de gestión de contenidos - Bibliotecas y paquetes de entrega de contenidos

  1. Almacenar y etiquetar todos los artefactos compartidos en el sistema Riskonnect
    1. Documentos
    2. Informes
    3. Imágenes
    4. Vídeos
  2. Cree bibliotecas en Riskonnect para organizar la información, añadir una capa adicional de permisos de acceso, realizar un seguimiento de las descargas, recopilar comentarios y gestionar el control de versiones
  3. Configurar las bibliotecas según las necesidades de la organización:
    1. Cumplimiento
    2. Programas de fachada
    3. Propiedad
    4. Proyectos
    5. Cautivo
  4. Etiquetar y conectar los documentos con los registros y otros artefactos para afectar a las referencias cruzadas
  5. Crear normas de etiquetado y denominación para almacenar eficazmente un artefacto en la biblioteca
  6. Los artefactos están disponibles para todos los que tienen acceso y se pueden conceder con la generación de una URL estática
  7. Crear una URL con fecha de caducidad, además de la protección por contraseña, para prohibir las descargas
  8. Elimina la necesidad de imprimir o enviar por correo electrónico documentos sensibles
  9. Aumento de la seguridad de las colecciones de documentos en los paquetes de entrega de contenidos - colección de varios artefactos en el sistema para un propósito específico, entregados electrónicamente a través de URL y contraseña
  10. Mayor cumplimiento de las auditorías con una mayor seguridad de los documentos
  11. Crear contenidos de sólo lectura, sin posibilidad de copiar o descargar contenidos sensibles
Resultados

Se proporciona un nivel adicional de seguridad a los documentos sensibles, ya que no se imprimen ni se envían por correo electrónico. La multitud de solicitudes de seguros, presupuestos y carpetas se organizan y clasifican de forma coherente, y las versiones finales se almacenan en una biblioteca segura. Ya no es necesario viajar con documentos sensibles, ya que se puede acceder a los datos desde cualquier lugar.

El personal y los gestores del Departamento de Gestión de Riesgos comparten cuadros de mando que muestran las partes responsables, los plazos y los enlaces a los documentos importantes, apoyando así la responsabilidad. Riskonnect ofrece coherencia en todo el proceso de renovación, pero permite tener en cuenta los matices específicos del programa. Esto permite una fácil transición de responsabilidades con una mínima pérdida de eficacia. El departamento está pasando a medir el rendimiento del corredor y a proporcionar a su empresa servicios de asesoramiento en materia de seguros, en lugar de limitarse a ejecutar un proceso de renovación.