LME implanta Riskonnect GRC para reforzar la conexión entre riesgo y cumplimiento

Desafío

La Bolsa de Metales de Londres quería reforzar la conexión entre el riesgo y el cumplimiento, y eso significaba replantear el funcionamiento de los dos departamentos.

Esta organización casi centenaria es el centro mundial del comercio de metales industriales y opera en más de 500 redes mundiales. En aquel momento, la LME gestionaba el riesgo y el cumplimiento de la normativa mediante un mosaico de hojas de cálculo, documentos de Word, diapositivas y correo electrónico. No había uniformidad en la definición del riesgo ni en la captura de datos. Como resultado, era difícil obtener una imagen precisa de sus riesgos o colaborar en la búsqueda de soluciones.

"Con la ayuda de Riskonnect, pasamos de las hojas de cálculo a un sistema GRC totalmente funcional durante el cierre. El sistema ha aportado claridad y eficiencia internas, así como la capacidad de cumplir los requisitos de los reguladores."

Keith Bason
Jefe de ERM y Riesgo Operativo
Bolsa de Metales de Londres

Solución

LME seleccionado Paquete de GRC de Riskonnect - incluyendo Gestión del riesgo empresarial, Cumplimiento, Auditoría internay Métrica - para aportar coherencia, claridad y conocimiento a sus funciones de riesgo y cumplimiento.

La primera orden del día fue limpiar los datos antes de importarlos a la plataforma Riskonnect. El momento coincidió con el inicio de la pandemia mundial, justo cuando todo el mundo se trasladó al trabajo a distancia. Aunque esto añadió un aspecto inesperado, no ralentizó el proyecto en absoluto. Los equipos de riesgo y cumplimiento siguieron colaborando estrechamente a lo largo de todo el proyecto para garantizar que el sistema satisfacía los requisitos de todos. Y el sistema fue totalmente funcional en sólo 10 meses.

Con Riskonnect, las partes interesadas de todos los niveles y funciones tienen ahora una única fuente de verdad a la que pueden acceder fácilmente ambos equipos. Los datos se capturan de forma coherente y todos utilizan la misma taxonomía.

Los potentes análisis conectan visualmente la información sobre riesgos y cumplimiento, lo que ayuda al equipo a analizar las tendencias. Las categorías de riesgo están integradas en el marco de riesgo operativo del sistema para aumentar la coherencia y la visibilidad. El sistema también admite múltiples perfiles de usuario con diferentes conjuntos de requisitos de acceso.

Resultados

LME se dio cuenta rápidamente de las ventajas de contar con un único sistema de colaboración para todos los datos de riesgo y cumplimiento. Con Riskonnect, la organización dispone ahora de las herramientas necesarias para gestionar eficazmente las expectativas normativas y responder rápidamente al fraude y otros riesgos críticos.

La racionalización de los procesos y la incorporación de la automatización han ahorrado a la organización un tiempo considerable, especialmente a la hora de preparar informes como las autoevaluaciones de riesgos y controles (RSCA) exigidas por los organismos reguladores. El sistema, fácil de usar, también permite a los interesados de primera línea introducir los datos de los KPI directamente en el sistema, lo que ha mejorado la calidad y la coherencia generales.

Como resultado, LME puede responder más rápida y eficazmente en cualquier condición. Además, la flexibilidad incorporada de Riskonnect ofrece a la organización la opción de ampliar fácilmente el sistema si es necesario para adaptarse a futuros cambios normativos y al crecimiento del negocio.

Según Keith Bason, jefe de ERM y riesgo operativo de LME, Riskonnect también ha contribuido a elevar el perfil de la gestión de riesgos. "Ha habido un mayor compromiso de las partes interesadas en el riesgo y el cumplimiento, hasta el nivel ejecutivo", dice. "Esto significa que el Comité de Riesgos está trabajando con datos claros y consistentes para tomar decisiones informadas sobre cómo impulsar el negocio de forma segura".

¿Quiere saber más sobre la GRC? Consulte GRC (Gobierno, Riesgo y Cumplimiento): La guía definitiva o programe su Demostración de Riskonnect.