{"id":81799,"date":"2013-09-02T01:32:55","date_gmt":"2013-09-02T05:32:55","guid":{"rendered":"https:\/\/riskonnect.com\/unkategorisiert\/riskante-geschaefte-teil-1-management-von-drittparteien-und-lieferantenrisiken\/"},"modified":"2024-12-30T10:24:17","modified_gmt":"2024-12-30T15:24:17","slug":"riskante-geschaefte-teil-1-management-von-drittparteien-und-lieferantenrisiken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskonnect.com\/de\/geschaftskontinuitat-widerstandsfahigkeit\/riskante-geschaefte-teil-1-management-von-drittparteien-und-lieferantenrisiken\/","title":{"rendered":"Riskante Gesch\u00e4fte (Teil 1): Management von Drittparteien- und Lieferantenrisiken"},"content":{"rendered":"
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Die Planung der Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t ist von Natur aus funktions\u00fcbergreifend und muss sich mit den Risiken f\u00fcr das Produkt- und Dienstleistungsangebot eines Unternehmens sowie mit den Ressourcen befassen, die zur Erf\u00fcllung der Verpflichtungen erforderlich sind. Da sich Unternehmen zunehmend auf ein globales Netzwerk von Zulieferern und Dienstleistern verlassen, sind Business Continuity-Experten daf\u00fcr verantwortlich, diese Beziehungen zu verstehen und zu analysieren und die Strategiefindung zu leiten, um ihr Unternehmen zu sch\u00fctzen, wenn es zu einer St\u00f6rung durch Dritte kommt. <\/p>\n<\/div>\n

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Die Entwicklung und Umsetzung von Business-Continuity-Strategien und Optionen zur Risikobehandlung in Bezug auf Dritte kann ein schwieriges Unterfangen sein, da die Strategien scheinbar im Widerspruch zu den strategischen Bem\u00fchungen eines Unternehmens stehen, Lieferanten aus einer Hand zu nutzen, die Lieferketten „schlank“ zu gestalten und die Lagerbest\u00e4nde zu reduzieren. Business Continuity-Experten m\u00fcssen der Unternehmensleitung jedoch die Informationen zur Verf\u00fcgung stellen, die sie ben\u00f6tigt, um strategische Initiativen mit der Notwendigkeit in Einklang zu bringen, Single Points of Failure zu reduzieren und ein Unternehmen zu sch\u00fctzen, falls eine Ressource nicht mehr verf\u00fcgbar ist. <\/p>\n<\/div>\n

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In dieser Perspektive werden die verf\u00fcgbaren Instrumente zur Identifizierung und Dokumentation von Ressourcen Dritter sowie Methoden er\u00f6rtert, mit denen Risiken der obersten F\u00fchrungsebene zur \u00dcberpr\u00fcfung und zum Handeln vorgelegt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n

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Identifizierung von Lieferanten und Risikoebenen
\n<\/strong>Bevor Risiken behandelt oder Kontinuit\u00e4tsstrategien identifiziert und implementiert werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen Business Continuity-Experten verstehen, welche Drittparteien notwendig sind, um die Lieferung von (kritischen) Produkten und Dienstleistungen fortzusetzen, und in welchem Umfang Drittparteien bei der Ausf\u00fchrung von Aktivit\u00e4ten, die die Lieferung dieser kritischen Produkte und Dienstleistungen unterst\u00fctzen, erforderlich sind. Die Entwicklung dieses Verst\u00e4ndnisses wird am effektivsten erreicht, indem sichergestellt wird, dass der Prozess der Gesch\u00e4ftsauswirkungsanalyse (BIA) eine bew\u00e4hrte, wirksame Methode zur Identifizierung von Dritten umfasst, die von der Organisation genutzt werden, wie sie genutzt und eingebunden werden und welche Auswirkungen eine Unterbrechung durch Dritte haben k\u00f6nnte. Dazu muss das Unternehmen eine BIA durchf\u00fchren (falls noch nicht geschehen) oder eine bestehende BIA aktualisieren, um eine Analyse der Drittanbieter einzubeziehen. <\/p>\n<\/div>\n

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Sobald der Business Continuity-Experte die kritischen Lieferanten identifiziert, die Nutzung verstanden und die potenziellen Auswirkungen dokumentiert hat, sollte er die bestehenden Kontrollen identifizieren und die Wahrscheinlichkeit eines St\u00f6rfalls ber\u00fccksichtigen, der sich auf jeden Dritten auswirken w\u00fcrde. In einigen Unternehmen dienen die Beschaffungsabteilung, der Einkauf oder sogar das Risikoteam f\u00fcr Lieferanten (oder ein vergleichbares Gremium) als umfassende Quelle f\u00fcr diese Informationen und k\u00f6nnen wahrscheinlich Informationen \u00fcber die Kontinuit\u00e4t von Drittanbietern und die Wiederherstellungskapazit\u00e4ten im Katastrophenfall liefern oder fr\u00fchere Vorf\u00e4lle beschreiben, die zu einer Unterbrechung von Produkten oder Dienstleistungen gef\u00fchrt haben. In kleineren Unternehmen m\u00fcssen diese Informationen unter Umst\u00e4nden durch eine gr\u00fcndliche Analyse historischer Vorf\u00e4lle und durch die direkte Ansprache von Drittanbietern beschafft werden. Strategische Auswirkungen (wie z.B. die finanziellen Auswirkungen) k\u00f6nnen bei dieser Untersuchung ebenfalls ermittelt werden und helfen dabei, Strategieempfehlungen f\u00fcr das Top-Management zu rechtfertigen. <\/p>\n<\/div>\n

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Parallel oder unmittelbar nach der Identifizierung und Dokumentation dieser Informationen sollten Business Continuity-Experten eine formelle Risikobewertung durchf\u00fchren (oder eine bestehende Risikobewertung aktualisieren), um die Wahrscheinlichkeit eines St\u00f6rfalls, die potenziellen Bedrohungen, die Auswirkungen eines Verlusts und die bestehenden Kontrollen zu ber\u00fccksichtigen und so den Risikograd f\u00fcr jeden Lieferanten zu ermitteln. Das wichtigste Ergebnis der Risikobewertung ist die Entwicklung einer Risikobewertung f\u00fcr jeden Lieferanten (in der Regel die Wahrscheinlichkeitsbewertung multipliziert mit der Auswirkungsbewertung oder einer \u00e4hnlichen Methode). Die Bewertungen der Auswirkungen und der Wahrscheinlichkeit sollten auf der Grundlage messbarer Kriterien definiert und im gesamten Unternehmen einheitlich angewendet werden. <\/p>\n<\/div>\n

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Wenn die Ergebnisse der BIA und der Risikobewertungen kombiniert werden, sind Business Continuity-Experten besser in der Lage, die kritischsten Beziehungen ihres Unternehmens zu Dritten sowie die dringendsten Risiken und Chancen im Zusammenhang mit diesen Beziehungen zu verstehen. M\u00f6glicherweise muss der Praktiker zus\u00e4tzliche Analysen durchf\u00fchren, um festzustellen, ob die Lieferanten mit dem h\u00f6chsten Risiko zus\u00e4tzliche Abhilfema\u00dfnahmen erfordern. In vielen F\u00e4llen k\u00f6nnen Unternehmen ihre Lieferanten in kritische und nicht-kritische Stufen einteilen, um die weitere Analyse zu erleichtern; Kriterien f\u00fcr kritische Lieferanten k\u00f6nnen beispielsweise sein, ob: <\/p>\n<\/div>\n

\n
    \n
  1. Der betreffende Lieferant wird f\u00fcr die Ausf\u00fchrung einer Aktivit\u00e4t ben\u00f6tigt, die die Lieferung eines (kritischen) Produkts oder einer Dienstleistung im Geltungsbereich unterst\u00fctzt;<\/li>\n
  2. Das gelieferte Produkt oder die Dienstleistung konnte nicht von einem anderen, bereits von der Organisation genutzten Anbieter bereitgestellt werden; und<\/li>\n
  3. Der Grad der Integration des Lieferanten in das Unternehmen und die Komplexit\u00e4t der Ersetzung des Lieferanten nach dem Eintreten eines St\u00f6rfalls \u00fcbersteigt ein akzeptables Niveau (das von der Unternehmensleitung festgelegt wurde).<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n
    \n

    Die Pr\u00fcfung der Lieferanten mit h\u00f6herem Risiko (die durch die Bewertung identifiziert wurden) und die anschlie\u00dfende Feststellung, ob diese Lieferanten zus\u00e4tzliche Abhilfema\u00dfnahmen ben\u00f6tigen, erm\u00f6glicht eine Diskussion mit der Gesch\u00e4ftsleitung, um festzustellen, ob zus\u00e4tzliche Abhilfema\u00dfnahmen erforderlich sind.<\/p>\n<\/div>\n

    \n

    Denken Sie daran, dass Risiken zwar den anderen Priorit\u00e4ten eines Unternehmens zuwiderlaufen k\u00f6nnen (wie z.B. hocheffiziente und kosteng\u00fcnstige Lieferketten), dass es aber dennoch wichtig ist, dass Business Continuity-Experten das Top-Management \u00fcber bestehende Risiken informieren und beraten, um eine strategische und angemessene Entscheidungsfindung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<\/div>\n

    \n

    Pr\u00e4sentation der Ergebnisse
    \n<\/strong>Mit der Pr\u00e4sentation der Ergebnisse der Analyse der Auswirkungen auf das Gesch\u00e4ft und der Risikobewertung durch Dritte k\u00f6nnen Business Continuity-Verantwortliche zwei Ziele erreichen:<\/p>\n<\/div>\n

    \n
      \n
    1. Information der obersten F\u00fchrungsebene \u00fcber Risiken und M\u00f6glichkeiten der Risikominderung im Zusammenhang mit kritischen Lieferanten und Dritten (einschlie\u00dflich Schwachstellen im Zusammenhang mit Lieferanten aus einer Hand und Single Points of Failure); und<\/li>\n
    2. Erm\u00f6glichen Sie eine strategische Entscheidungsfindung hinsichtlich der Risikobehandlung.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n
      \n

      Durch die Pr\u00e4sentation der Ergebnisse der BIA und der Risikobewertung in einer nach Priorit\u00e4ten geordneten und einfachen Art und Weise k\u00f6nnen Business Continuity-Experten der obersten F\u00fchrungsebene die Informationen zur Verf\u00fcgung stellen, die sie ben\u00f6tigen, um die zuvor besprochenen strategischen Initiativen mit den Risiken, die mit einem globalen Netzwerk von Lieferanten und Dienstleistern verbunden sind, effektiv abzugleichen. Um diese Aufgabe zu bew\u00e4ltigen, bedarf es einer sorgf\u00e4ltigen Planung, einer detaillierten Datenerfassung\/-analyse und der F\u00e4higkeit, funktions\u00fcbergreifend zu arbeiten (idealerweise findet diese Pr\u00e4sentation im Rahmen eines wiederkehrenden Management-Review-Prozesses statt). Bei der Pr\u00e4sentation dieser Informationen vor dem Topmanagement sollte darauf geachtet werden, dass die identifizierten einzelnen Schwachstellen sowie die strategischen Auswirkungen von Lieferanten, die die Lieferung mehrerer Produkte und Dienstleistungen erm\u00f6glichen, hervorgehoben werden. Die Darstellung der Lieferanten mit dem h\u00f6chsten Risiko ist ein guter Ausgangspunkt. <\/p>\n<\/div>\n

      \n

      Die Gesch\u00e4ftsleitung erwartet, dass die Experten f\u00fcr Business Continuity nicht nur eine Liste der priorisierten Risiken vorlegen, sondern auch Vorschl\u00e4ge zur Schlie\u00dfung dieser L\u00fccken machen.<\/p>\n<\/div>\n

      \n

      F\u00fcr Business Continuity-Experten, die in gro\u00dfen Unternehmen t\u00e4tig sind, ist es au\u00dferdem wichtig zu erkennen, dass die Teams f\u00fcr Beschaffungs- und Lieferantenrisiken zwar einen wichtigen Beitrag leisten und wichtige Partner in diesem Prozess sind, dass sie jedoch h\u00e4ufig nicht f\u00fcr die Dokumentation potenzieller Auswirkungen auf interne Abteilungen oder die Ermittlung von Business Continuity-Strategien f\u00fcr einzelne Dritte zust\u00e4ndig sind. Die Risikoteams f\u00fcr Lieferanten konzentrieren sich oft mehr auf die Minimierung finanzieller und operativer Risiken als auf die organisatorische Vorbereitung und die Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t. <\/p>\n<\/div>\n

      \n

      Schlussfolgerung
      \n<\/strong>Business Continuity-Verantwortliche, die sich proaktiv darum bem\u00fchen, die mit den Beziehungen zu Dritten verbundenen Risiken zu verstehen, zu dokumentieren und zu behandeln, k\u00f6nnen die Wahrscheinlichkeit eines st\u00f6renden Zwischenfalls sowie die Auswirkungen eines solchen Zwischenfalls erheblich verringern. Diese Aktivit\u00e4t ist ein wichtiger Bestandteil vieler Business Continuity Management Systeme<\/a>, vor allem aufgrund eines zunehmend globalisierten Gesch\u00e4ftsumfelds, in dem viele Unternehmen auf komplexe Beziehungen zu Dritten angewiesen sind, um ihre wichtigsten Produkte und Dienstleistungen zu liefern. Business Continuity-Experten spielen eine entscheidende Rolle bei der Bewertung und dem Management des Risikos, das sich aus diesen Beziehungen ergibt, da sie daf\u00fcr verantwortlich sind, das Top-Management mit den Informationen auszustatten, die es braucht, um die gesch\u00e4ftlichen Anforderungen mit den Risiken und Chancen abzuw\u00e4gen, die sich aus den Beziehungen zu Dritten ergeben. <\/p>\n<\/div>\n

      \n

      Business Continuity und IT Disaster Recovery Planung ist alles, was wir tun. Wenn Sie Hilfe beim Aufbau oder der Verbesserung Ihres Business-Continuity-Programms suchen, k\u00f6nnen wir Ihnen helfen. <\/p>\n<\/div>\n

      \n

      Nehmen Sie<\/a> noch heute Kontakt mit uns auf<\/a>, um loszulegen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu h\u00f6ren! <\/p>\n<\/div>\n

      \n

      ISO Technical Specification Release:<\/strong>
      \nAm 16. September 2015 hat die Internationale Organisation f\u00fcr Normung (ISO) eine technische Spezifikation (angelehnt an ISO 22301) ver\u00f6ffentlicht, die sich mit dem Thema Kontinuit\u00e4t in der Lieferkette befasst. Mehr dazu erfahren Sie hier: <\/p>\n<\/div>\n

      \n

      ISO\/TS 22318:2015<\/a>
      \n      Gesellschaftliche Sicherheit – Business Continuity Management Systeme – Leitlinien f\u00fcr die Kontinuit\u00e4t der Lieferkette<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":44161,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5395],"tags":[6474],"class_list":["post-81799","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-geschaftskontinuitat-widerstandsfahigkeit","tag-blog-de"],"yoast_head":"\nRiskante Gesch\u00e4fte (Teil 1): Management von Drittparteien- und Lieferantenrisiken · Riskonnect<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die Planung der Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t hat viele Facetten. 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