Riskonnect Verhaltenskodex für Lieferanten

Definition Lieferant: Wir definieren einen Lieferanten als jede Drittorganisation, die Riskonnect Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Diese Definition schließt keine einzelnen Auftragnehmer, Vertreter oder Vermittler ein.

Einführung

Riskonnect ist bestrebt, der beste Anbieter von Risikomanagementtechnologien für Kunden und Aktionäre zu sein und gleichzeitig unseren Kernwert #Community zu leben. Um unsere Ziele und unseren Zweck zu erfüllen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass wir verantwortungsvoll, nachhaltig und inklusiv handeln, was auch die Art und Weise einschließt, in der wir Waren und Dienstleistungen von unseren Lieferanten beziehen. Riskonnect hat sich zum Ziel gesetzt, eine führende Rolle bei der Unterstützung einer nachhaltigeren, kohlenstoffarmen Wirtschaft einzunehmen. Wir erkennen sowohl die Bedeutung des Verständnisses und der Abschwächung von Klimarisiken als auch die moralische und wirtschaftliche Notwendigkeit für Organisationen, ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren.

Dieser Kodex der Lieferantenverantwortung richtet sich an alle Lieferanten. Er legt fest, was wir von Ihnen in Bezug auf verantwortungsvolle Geschäfts- und Nachhaltigkeitspraktiken und -verhalten erwarten.

Was Sie tun müssen

Das wird von Ihnen erwartet:

  • Bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit der Einhaltung dieses Kodex (und etwaiger künftiger Überarbeitungen), wenn Sie den Vertragsbedingungen zustimmen.
  • Erklären Sie Ihren Mitarbeitern und wichtigen Subunternehmern, die Riskonnect unterstützen oder an unseren Projekten arbeiten, die Grundsätze dieses Kodex.
  • Sorgen Sie für einen fairen und ehrlichen Umgang mit all Ihren Stakeholdern, einschließlich Mitarbeitern, Subunternehmern und anderen Dritten.
  • Informieren Sie uns, wenn sich etwas ändert und Sie nicht in der Lage sind, den Kodex einzuhalten. Sie werden ermutigt: a) Ihre Meinung zu äußern, wenn Sie über Handlungen oder Entscheidungen besorgt sind, die gegen die in diesem Kodex festgelegten Standards verstoßen. b) uns mitzuteilen, wenn Sie in bestimmten Bereichen im Zusammenhang mit verantwortungsbewusstem Handeln oder Nachhaltigkeit zusammenarbeiten möchten.

Wie man sich zu Wort meldet:

Lieferanten sind verpflichtet, Riskonnect unverzüglich Rechtsverstöße oder Verstöße gegen den Kodex oder andere Riskonnect-Richtlinien zu melden. Lieferanten müssen, sofern gesetzlich zulässig, alle Vorladungen, behördlichen Anfragen, Medienanfragen oder andere Anfragen Dritter, die Riskonnect betreffen, unverzüglich an Riskonnect weiterleiten. E-Mail supplier@riskonnect.com

Was wir von Ihnen erwarten

Unsere Erwartungen an unsere Lieferanten in Bezug auf verantwortungsbewusstes Handeln, Nachhaltigkeitspraktiken und Verhalten sind in sechs Schlüsselbereiche unterteilt:

  • Ethik und Integrität
  • Menschenrechte
  • Gesundheit und Sicherheit
  • Datenschutz und Datensicherheit
  • Lieferkette
  • Eingliederung und Vielfalt
  • Verantwortungsvolles Handeln
  • Nachhaltig wirtschaften

In jedem Fall beschreiben wir unsere Mindesterwartungen mit dem Begriff "wir erwarten". In einigen Bereichen sind wir bestrebt, bestimmte Standards zu erfüllen, und in diesen Fällen verwenden wir den Begriff "wir fördern".

Ethik und Integrität

Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie ethisch und integer handeln, sowohl in ihren eigenen Betrieben als auch in ihrer Lieferkette. Wir erwarten von Ihnen:

  • Einhaltung aller geltenden Bestechungs- und Anti-Korruptionsgesetze (z.B. U.S. Foreign Corrupt Practices Act, UK Bribery Act).
  • Sie dürfen keine Geschenke anbieten oder annehmen, um unzulässige Vorteile oder Einflussnahme für den Lieferanten, Riskonnect (z. B. Mitarbeiter von Riskonnect und deren Familienmitglieder und Partner) oder Dritte zu erlangen. Zu den Geschenken zählen Zuwendungen, Gebühren, Provisionen, Dividenden, Bargeld, Zuwendungen, Dienstleistungen oder sonstige Anreize.
  • Führen Sie eine Richtlinie und ein Verfahren für die Meldung von Bedenken am Arbeitsplatz ein. Die Richtlinie und das Verfahren sollten transparent und verständlich sein und die meldenden und beteiligten Personen vor Vergeltungsmaßnahmen schützen.
Menschenrechte

Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie die Menschenrechte respektieren, und zwar sowohl für ihre eigenen Mitarbeiter als auch für die Mitarbeiter in ihrer Lieferkette. Wir erwarten das von Ihnen:

  • Respektieren Sie die Menschenrechte Ihrer Mitarbeiter und halten Sie sich an alle einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien, einschließlich des Modern Slavery Act und der damit verbundenen Meldepflichten, in den Ländern und Gemeinden, in denen Sie tätig sind.
  • Verbieten Sie Zwangsarbeit (Sklaverei) und Menschenhandel in Ihrer Lieferkette und geben Sie allen Mitarbeitern das Recht und die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis zu beenden, wenn sie es wünschen.
  • Verbot von Kinderarbeit.
  • Sicherstellen, dass die Löhne den gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen, ohne unzulässige Abzüge.
  • Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, sich legal zu organisieren und Vereinigungen (wie Gewerkschaften) beizutreten.
  • Klare und einheitlich angewandte Disziplinar- und Beschwerdeverfahren, einschließlich des Verbots von psychischen, physischen oder verbalen Misshandlungen, vorsehen.
  • Sicherstellen, dass die Arbeitszeiten den örtlichen Vorschriften und den Branchengepflogenheiten entsprechen und die freiwilligen Überstunden sich in einem überschaubaren Rahmen bewegen.
Gesundheit und Sicherheit

Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie in einer sicheren Weise arbeiten. Das erwarten wir von Ihnen:

  • Sorgen Sie für ein sicheres Arbeitsumfeld unter Einhaltung der örtlichen Gesetze und Vorschriften und achten Sie auf die Gesundheit und das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter und aller Subunternehmer.
  • Sie verfügen über eine schriftliche Gesundheits- und Sicherheitspolitik.
Datenschutz und Datensicherheit

Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie so arbeiten, dass sie die Informationen von Riskonnect und Riskonnect-Mitarbeitern und Kunden schützen. Wir erwarten von Ihnen, dass:

  • Schützen Sie die vertraulichen Vermögenswerte und Informationen von Riskonnect und seinen Kunden.
  • Schützen Sie persönliche Daten in Übereinstimmung mit allen geltenden lokalen Gesetzen. Persönliche Daten, die von oder im Namen von Riskonnect zur Verfügung gestellt werden, dürfen nur so verwendet, abgerufen und offengelegt werden, wie es der Lieferantenvertrag erlaubt.
  • Entwicklung und Aufrechterhaltung von Prozessen, die einen angemessenen Schutz für diese Informationen bieten.
Lieferkette

Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie ihre eigenen Lieferanten auf verantwortungsvolle und nachhaltige Weise führen. Wir erwarten das von Ihnen:

  • Verwalten Sie Ihre eigenen Lieferanten angemessen, um die Risiken in der Lieferkette zu mindern.
  • Berücksichtigen Sie die ethischen und nachhaltigen Praktiken Ihrer Lieferkette und arbeiten Sie proaktiv mit Lieferanten zusammen, die in diesen Bereichen ein wesentliches Risiko darstellen.

Wir ermutigen Sie dazu:

  • Verfügen Sie über einen eigenen Kodex für Lieferantenverantwortung, den Ihre Lieferanten einhalten müssen.
  • Streben nach einer integrativen und vielfältigen Zuliefererbasis (d. h. Unterstützung von KMU, sozialen Unternehmen und unterrepräsentierten Gruppen).
  • Verstehen Sie die ethischen und nachhaltigkeitsbezogenen Praktiken Ihrer Lieferkette, damit Sie entweder an bewährten Verfahren mitarbeiten oder gegebenenfalls Unterstützung bei Verbesserungen anbieten können
Eingliederung und Vielfalt

Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie unsere Vision in Bezug auf Integration und Vielfalt verstehen. Das erwarten wir von Ihnen:

  • Behandeln Sie alle Mitarbeiter fair und diskriminieren Sie bei Ihren Beschäftigungspraktiken keine Gruppe aufgrund von Geschlecht, Rasse, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Glauben oder familiären Umständen.
  • Proaktive Unterstützung der Entwicklung einer integrativen und vielfältigen Belegschaft, einschließlich einer angemessenen Vertretung von Frauen, Behinderten, LGBT* und BAME-Mitarbeitern.

Wir ermutigen Sie dazu:

  • Verfügen Sie über eine dokumentierte Erklärung zu Integration und Vielfalt oder eine Reihe von Erklärungen im Rahmen Ihrer Politik.
  • Fördern Sie eine positive psychische Gesundheit am Arbeitsplatz und verfügen Sie über eine dokumentierte Strategie für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
Verantwortungsvolles Handeln

Wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie ehrlich und integer handeln und ihre Geschäfte ethisch und verantwortungsbewusst führen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Risiken in Ihrem Unternehmen erkannt und verstanden haben und dass Sie:

  • Sie sollten über eine schriftliche Strategie für verantwortungsbewusstes Handeln verfügen, in der Ihr Ansatz, Ihre Unternehmensführung und die Schritte, die Sie unternehmen, um ein verantwortungsbewusstes Handeln zu gewährleisten, dargelegt sind.
  • Verabschieden Sie Ihren eigenen Kodex zur Lieferantenverantwortung oder eine ähnliche Richtlinie oder Erklärung, die die Einhaltung lokaler Gesetze, Bestechung und Korruption sowie geschäftliche Integrität (einschließlich unzulässiger Zahlungen, Interessenkonflikte, Betrug, Wettbewerb, Geschenke und Bewirtung sowie Schutz von Marken und geistigem Eigentum) abdeckt.

Wir ermutigen Sie dazu:

  • Unterstützung und Verbesserung der Gemeinden, in denen Sie tätig sind, in ökologischer, sozialer und/oder wirtschaftlicher Hinsicht.
Nachhaltig wirtschaften

Alle Unternehmen sind dafür verantwortlich, ihre Umweltauswirkungen proaktiv zu steuern und zu verringern. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie diese Auswirkungen verstehen und:

  • Befolgen Sie alle Gesetze und Vorschriften zum Schutz der Umwelt.
  • Verfügen Sie über eine schriftliche Umweltpolitik, die für Ihren Betrieb angemessen und relevant ist.
  • Sie sollten über eine Nachhaltigkeitsstrategie verfügen, in der Sie darlegen, wie Ihre Organisation daran arbeitet, die Umweltauswirkungen zu verringern und den Übergang zu einer kohlenstoffarmen Wirtschaft zu unterstützen.

Wir ermutigen Sie dazu:

  • Sicherstellen, dass der Klimawandel in die Strategie und die Unternehmensführung der Organisation eingebettet ist, damit die damit verbundenen Risiken und Chancen angemessen gehandhabt werden.
  • Arbeiten Sie mit uns zusammen, um unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu verringern (u. a. Verringerung des Kohlendioxidausstoßes, Energieverbrauch, Reisen, Wasserverbrauch und Betriebsabfälle).
  • Messen Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Organisation und erstellen Sie Pläne zur Verringerung dieser Auswirkungen.
  • Verstehen und mindern Sie die Risiken, die der Klimawandel für Ihr Unternehmen mit sich bringt.
Die Rechte von Riskonnect

Riskonnect behält sich die folgenden Rechte vor, um die Einhaltung des Kodex durch die Lieferanten sicherzustellen und durchzusetzen. Riskonnect wird die Einhaltung des Kodex durch die Lieferanten während des Bewertungs- und Auswahlverfahrens der Lieferanten oder auf Anfrage von Riskonnect bewerten. Lieferanten können aufgefordert werden, die Einhaltung des Kodex in regelmäßigen Abständen zu bekräftigen. Der Kodex ist nicht dazu gedacht, geltende Gesetze oder Bestimmungen in einer Vereinbarung zwischen Riskonnect und einem Lieferanten zu ersetzen, und tut dies auch nicht. In dem Maße, in dem es einen Konflikt zwischen diesem Kodex und einem anwendbaren Gesetz oder einer Bestimmung einer Vereinbarung gibt, hat das anwendbare Gesetz oder die Vereinbarung Vorrang. Riskonnect behält sich das Recht vor, die Anforderungen des Kodex nach Ankündigung zu aktualisieren oder zu ändern.