Von Jim Wetekamp, Geschäftsführer, Riskonnect. 
Nachgedruckt wie veröffentlicht von Forbes.  

Das vergangene Jahr war voller unerwarteter Risiken, unerwünschter Überraschungen und unvorstellbarer Folgen. Organisationen auf der ganzen Welt wurden von einem Risiko überrascht, das sie nie eingeplant hatten - und viele haben immer noch mit den Ungleichheiten und Schwachstellen zu kämpfen, die durch die Pandemie offengelegt wurden.

Erschwerend kommt hinzu, dass die nächste Katastrophe jederzeit eintreten kann - noch bevor die aktuelle Krise zu Ende ist. Klimawandel, Cyberangriffe, soziale Unruhen - all das ist Top-Anwärter. Oder es könnte sich um etwas handeln, das heute nicht mehr auf dem Radar ist - so wie es COVID-19 war.

Wie gefährdet sind Sie?

Das ist die Frage, die sich jeder stellt, die aber nur schwer zu beantworten ist, wenn man das Risikomanagement nach Art der Risiken, nach Zuständigkeit der Abteilungen oder nach der Versicherbarkeit der Risiken ausrichtet. In der realen Welt ist das Risiko ein Querschnitt durch alle Geschäftsbereiche. Sie müssen in der Lage sein, das gesamte Ausmaß dessen, womit Sie es zu tun haben, zu überblicken, um zu verstehen, wie hoch Ihr Risiko ist.

Es ist nicht immer leicht, sich einen Überblick zu verschaffen. Beginnen Sie damit, Ihr Risikomanagement genau unter die Lupe zu nehmen. Was hat sich bei der Bewältigung der aktuellen Krise bewährt und was nicht? Denken Sie daran: Nur weil etwas immer auf eine bestimmte Art und Weise gemacht wurde, heißt das nicht, dass es die beste Art und Weise ist, die Aufgabe zu erledigen. Manchmal muss man mit dem Gewohnten brechen, um die Freiheit zu gewinnen, sich neu vorzustellen, was sein könnte.

Jetzt ist es an der Zeit, sich auf das nächste "große Ereignis" vorzubereiten. Brechen Sie mit Ihren alten, ineffizienten Risikomanagementmethoden und evaluieren Sie Menschen, Prozesse und Systeme, die Ihnen die nötige Widerstandskraft verleihen, um den kommenden Ereignissen standzuhalten. Hier sind drei Punkte, mit denen Sie beginnen können.

1. brechen Sie Ihre Silos auf

Risiken halten sich nicht an geografische Grenzen, an die Grenzen von Geschäftseinheiten oder an die Linien in einem Organigramm. Eine Datenpanne, die als IT-Risiko beginnt, kann eine Lawine von miteinander verknüpften Folgen auslösen, die sich auf die Rechtslage, den Ruf, die Kunden, den Umsatz und vieles mehr auswirken. Herkömmliche Risikomanagement-Methoden, bei denen die Risiken einzeln oder abteilungsweise verwaltet werden, sind nutzlos, wenn es um ein sich schnell veränderndes, miteinander verbundenes Risiko wie dieses geht. Laut einer Umfrage unseres Unternehmens geben 35% der Unternehmen an, dass ihre Risikoprozesse und -technologien weitgehend isoliert sind. Es ist an der Zeit, die Silos von Menschen, Daten und Prozessen aufzubrechen und eine barrierefreie Sicht auf Risiken im gesamten Unternehmen zu schaffen. Mit einem umfassenderen Überblick können Sie die Auswirkungen einer Datenschutzverletzung auf das Unternehmen besser einschätzen, sodass Sie Ihre Maßnahmen schnell koordinieren und priorisieren können, um maximale Ergebnisse zu erzielen. Eine größere Transparenz kann Ihnen auch dabei helfen, scheinbar unbedeutende Risiken zu erkennen und anzugehen, bevor sie sich zu einer Katastrophe auswachsen.

2. Brechen Sie Ihre Risikosysteme

Die allseits geliebten und beliebten Tabellenkalkulationen sind einfach zu verwenden, leicht zu ändern und leicht weiterzugeben. Das Problem ist, dass sie einfach nicht für die enormen Datenmengen, die komplizierten Berechnungen und die zahlreichen Benutzer konzipiert wurden, die für das Risikomanagement heutzutage erforderlich sind. Die Verwaltung von Risiken in einer Vielzahl statischer Tabellenkalkulationen, die von verschiedenen Abteilungen verwaltet werden, führt vielleicht zu einem Bericht, aber die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass die Daten zu alt oder unvollständig sind, um viel Nutzen zu bringen. Tatsache ist, dass man mit rückwärtsgewandten Daten nicht die besten zukunftsorientierten Entscheidungen treffen kann. Dennoch 62% der großen Unternehmen arbeiten immer noch mit Tabellenkalkulationen Lösen Sie sich von Tabellenkalkulationen und setzen Sie auf eine Technologie, die Ihnen sofortigen Zugriff auf Echtzeit-Risikodaten bietet, um Ihre Reaktionsstrategie zu unterstützen. Beschleunigen Sie Ihre digitale Transformation, um alle Risikodaten an einem Ort zu sammeln, an dem sie analysiert, geteilt und auf eine menschenfreundliche Weise visualisiert werden können. Rechtzeitige und verlässliche Fakten sind unerlässlich, um sich vor wachsenden Risiken zu schützen.

3. Durchbrechen Sie Ihre Risikobereitschaft

Bürokratie, Verwaltungsaufwand und persönliche Befugnisse verhindern, dass Sie das bekommen, was Sie für ein wirksames Risikomanagement brauchen, nämlich schnelle und zuverlässige Informationen, auf die Sie Ihre Entscheidungen stützen können. Wenn die rechte Hand nicht weiß, was die linke tut, kann es zu Doppelarbeit kommen - oder schlimmer noch, zu widersprüchlicher Arbeit. Effiziente Koordination, Kommunikation und Entscheidungsfindung sind von entscheidender Bedeutung. Doch ein Viertel der Organisationen Brechen Sie mit der Denkweise, dass das Risikomanagement die Aufgabe eines anderen ist, und schaffen Sie eine Kultur und Instrumente, die es zur Aufgabe eines jeden machen. Damit das Risikomanagement wirklich effektiv ist, sollte es Teil des Entscheidungsprozesses auf jeder Ebene eines Unternehmens sein.

Und damit sind wir wieder bei der Frage: Wie gefährdet sind Sie?

Die Suche nach einer Antwort hat in der heutigen Zeit, in der die Risiken zahlreicher, komplexer und vernetzter denn je sind, eine neue Dringlichkeit bekommen.

Die Wahrheiten, die im vergangenen Jahr ans Licht gekommen sind, können Ihnen eine Orientierung in Richtung Widerstandsfähigkeit geben. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass es bei den Lektionen, die man über das Risikomanagement bei einer Pandemie lernt, nicht nur um COVID-19 gehen kann. Wenn Sie nur lernen, wie Sie den letzten Krieg besser bekämpfen können, haben Sie das Ziel verfehlt.

Nutzen Sie dieses hart erarbeitete Wissen für den Aufbau einer Risikomanagementfunktion, die Menschen, Systeme und Informationen zusammenbringt, damit Sie die Auswirkungen jedes Risikos und die Folgen jeder Entscheidung vollständig verstehen können. Die Risikomanagementfunktion von morgen wird Ihnen nicht nur helfen, auf etwas zu reagieren, das bereits geschehen ist, sondern sie wird Ihnen auch den Weitblick geben, um zu sehen, was am Horizont zu erwarten ist, und die Flexibilität, den Kurs zu ändern. Das ist Ihr Weg zur Resilienz.

Dieser Artikel wurde ursprünglich veröffentlicht von Forbes. Jim Wetekamp ist Mitglied des Forbes Technology Council. Erfahren Sie mehr über Riskonnect's integrierte Risikomanagement-Lösung.