Eine Risikobewertung im Bereich Gesundheit und Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Sicherheitsprogramms am Arbeitsplatz. Eine durchdachte und gründliche Bewertung hilft Ihnen, gefährdete Personen und Situationen proaktiv zu identifizieren, damit Sie die notwendigen Schritte zur Vermeidung von Krankheiten und Verletzungen unternehmen können.

Was ist eine Risikobewertung für Gesundheit und Sicherheit?

Eine Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertung beginnt mit einer vollständigen Inspektion der Arbeitsumgebung, der Systeme und der Ausrüstung, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu ermitteln und Maßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen zu ergreifen.

Keine Gefährdungsbeurteilung für Sicherheit und Gesundheitsschutz ist wie die andere. Jede Gefährdungsbeurteilung muss vollständig auf die Bedingungen des Arbeitsplatzes zugeschnitten sein und spezifische Ziele für die Verwaltung von Maßnahmen und Ressourcen enthalten. Zu den üblichen Kategorien von Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertungen gehören Brandrisiken, Risiken in Bezug auf gefährliche Stoffe, digitale und Ausrüstungsrisiken, Risiken bei der manuellen Handhabung und andere Risiken, die die Sicherheit am Arbeitsplatz beeinträchtigen könnten.

Gesundheits- und Sicherheitsrisiken sollten neu bewertet werden, wenn es Änderungen bei Tätigkeiten, Verfahren oder Vorschriften gibt - oder wenn jemand eine Gefahr feststellt. Die effektivste Art des Sicherheitsmanagements besteht darin, proaktiv regelmäßige Inspektionen zu planen, um potenzielle Gefahren im Blick zu behalten.

Warum ist eine Risikobewertung für Gesundheit und Sicherheit wichtig?

Die Sicherheit von Mitarbeitern, Kunden und anderen Personen ist natürlich der Hauptgrund für eine Risikobewertung im Bereich Gesundheit und Sicherheit. Sichtbare Bemühungen um die Beseitigung von Gefahren tragen auch zur Förderung einer Kultur bei, die Gesundheit und Sicherheit in den Vordergrund stellt und schätzt.

Gefährdungsbeurteilungen für Sicherheit und Gesundheitsschutz sowie die damit verbundenen Schulungen und Weiterbildungen schärfen das Bewusstsein für die sehr realen und gegenwärtigen Gefahren, denen die Mitarbeiter tagtäglich ausgesetzt sind. Dieses Maß an Transparenz öffnet die Tür für einen verstärkten Dialog und eine bessere Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern - von der Belegschaft bis hin zur Führungsebene. Die Mitarbeiter fühlen sich nicht nur sicherer, wenn sie für das Unternehmen arbeiten, sondern sie sind auch eher bereit, Vorfälle oder Beinaheunfälle zu melden. Und je mehr Vorfälle gemeldet werden, desto besser, denn man kann nur das beheben, was man weiß.

Im Folgenden finden Sie fünf Schritte zur Erstellung Ihrer eigenen Risikobewertung für Sicherheit und Gesundheitsschutz:

  1. Erkennen Sie die Gefahren. Ermitteln Sie zunächst, welchen Gefahren die Mitarbeiter tagtäglich ausgesetzt sind, einschließlich physischer Unfälle, Naturkatastrophen, technischer Gefahren, chemischer Gefahren und biologischer Gefahren. Vergewissern Sie sich, dass angemessene Feuerlöscher, Sicherheitskästen usw. vorhanden sind. Sehen Sie sich frühere Unfall- und Zwischenfallberichte, jüngste Entschädigungsansprüche der Arbeitnehmer und allgemeine Haftpflichtversicherungsansprüche an. Diese Berichte können dazu beitragen, Schwachstellen aufzudecken, die auch kostspielig sind.

    Wenn Sie eine große Anzahl von Vorfällen oder Ansprüchen haben, kann die Software die Daten automatisch zusammenfassen, die Punkte miteinander verbinden und Probleme aufdecken, die sonst vielleicht unbemerkt geblieben wären.

  2. Bewerten Sie die Risiken. Nachdem Sie die Liste der Gefahren ermittelt haben, müssen Sie als Nächstes die Wahrscheinlichkeit des Auftretens bewerten. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie die Häufigkeit und Dauer der Gefährdung, die Anzahl der Personen, die betroffen sein könnten, und den Ort der Gefahr. Ordnen Sie dann jedem Risiko eine Bewertung zu, von der geringsten bis zur größten Gefahr, um Ihre Maßnahmen zu priorisieren.
  3. Legen Sie einen Aktionsplan fest. Ihr Aktionsplan sollte Empfehlungen für Maßnahmen zur Risikominderung enthalten, welche Ressourcen benötigt werden, wer die Verantwortung trägt und wann die Maßnahmen abgeschlossen sein sollten. Der Plan sollte auch darauf eingehen, wie Sie die Risiken überwachen werden, welche Kontrollen vorhanden sind und welche Schulungen oder andere Kommunikationsmaßnahmen erforderlich sind.Um festzustellen, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, sollten Sie klassische Risikomanagementtechniken anwenden:
    • Vermeiden Sie das Risiko - stoppen Sie das Risiko ganz und gar. Dies ist die beste Maßnahme, wenn das Risikoniveau auch nach Abmilderungsstrategien immer noch unannehmbar ist.Beispiel: Vorübergehende Schließung eines Standorts aufgrund von Bedrohungen der Gesundheit oder der öffentlichen Sicherheit
    • Das Risiko akzeptieren-Die Übernahme gewisser Risiken ist für das Wachstum eines Unternehmens unerlässlich. Mit der richtigen Prioritätensetzung können Sie Ihr Budget für schwerwiegendere Bedrohungen freimachen, indem Sie einfache, kostengünstige Schritte zur Minderung bestimmter Risiken unternehmen.Beispiel: Beschränkung des Zugangs zu Spezialmaschinen auf Personen, die eine Ausbildung absolviert haben.
    • Abmilderung des Risikos-Verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass die Bedrohung eintritt, oder minimieren Sie die Auswirkungen, indem Sie Kontrollmaßnahmen ergreifen.Beispiel: Bereitstellung von Gesundheits- und Sicherheitsausrüstungen wie Feuerlöschern, Augenspülstationen, Notfallsets, Schutzbrillen und Panikknöpfen.
  4. Halten Sie Ihre Ergebnisse fest. Die OSHA verlangt, dass Sie Ihren Prozess der Risikobewertung für Sicherheit und Gesundheitsschutz dokumentieren, wenn Sie mehr als fünf Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz beschäftigen. Ihre Dokumentation sollte Einzelheiten über die von Ihnen entdeckten Gefahren und Risiken und die Art und Weise, wie Sie diese zu beseitigen gedenken, sowie Nachweise darüber enthalten, dass Sie:
    • Sie haben Ihren Arbeitsbereich gründlich überprüft.
    • Es wurde ermittelt, wer davon betroffen sein würde.
    • Beherrschung und Umgang mit offensichtlichen Gefahren.
    • Es wurden Vorkehrungen getroffen, um die Risiken gering zu halten.
    • Sie haben Ihre Mitarbeiter in den Prozess eingebunden.

    Die Vorteile eines klaren Prüfpfads gehen jedoch weit über die Erfüllung von Compliance-Anforderungen hinaus. Durch die Definition von Gefahren, die Festlegung von Abhilfemaßnahmen und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten wird sichergestellt, dass Maßnahmen ergriffen werden - und zwar zum Schutz von Mitarbeitern, Kunden, Besuchern und allen anderen Personen in Ihrer Umgebung.

  5. Überwachung der Risiken und gegebenenfalls Aktualisierung der Bewertung. Ihr Arbeitsplatz entwickelt sich ständig weiter und damit auch die Risiken für Ihr Unternehmen. Jedes neue Gerät, jedes neue Verfahren und jede neue Person stellt eine potenzielle neue Gefahr dar, die in Ihrem Risikobewertungsprozess regelmäßig bewertet und aktualisiert werden muss. Um unbekannte Gefahren im Auge zu behalten, müssen Sie die Risiken kontinuierlich überwachen, damit Sie Trends erkennen, Gefahren bewältigen und Ihre Strategien zur Reaktion auf Gesundheits- und Sicherheitsrisiken aktualisieren können. Dies kann durch die Zuweisung von Risikoverantwortlichen für bestimmte Risiken geschehen, die für die Durchführung regelmäßiger Inspektionen, die Erstellung von Berichten, die Verfolgung der Nutzung und die Übermittlung von Daten verantwortlich sind. Die Software kann auch dazu verwendet werden, Daten zu sammeln, automatische Warnungen zu versenden und Risikobewertungen zu rationalisieren, damit Sie schneller handeln können.

Eine reale Risikobewertung für Gesundheit und Sicherheit

Betrachten Sie diesen Hersteller von Spielzeug, Kleidung und anderen Waren. Bei Hunderten von Geschäften, die in verschiedenen Jahren, mit unterschiedlichen Grundrissen und an verschiedenen Standorten gebaut wurden, gab es unterschiedliche Sicherheitsstandards und Ausrüstungen. Um die Sicherheitsstandards in der gesamten Ladenkette zu koordinieren, begann das Unternehmen, Besuche vor Ort und Sicherheitsaudits durchzuführen.

Unternehmensvertreter arbeiteten mit den Filialleitern zusammen, um Fragen zu Feuerlöschern, Sprinklerköpfen und Notfallausrüstungen zu beantworten. Sie überprüften die Mitarbeiter und vergewisserten sich, dass sie die Warenkisten in der richtigen Form anhoben, um das Verletzungsrisiko zu verringern.

Der Prüfer fügte die Antworten, Fotos und Videos direkt in das System ein. Die Software ermöglichte es dem Unternehmen auch, bestimmte Fragen stärker zu gewichten als andere, um die Sicherheitsstandards genauer wiederzugeben. Im ersten Jahr des Programms konnte das Unternehmen seine Sicherheitswerte verbessern und die Schadensfälle verringern

Bei einer Risikobewertung für Gesundheit und Sicherheit werden potenzielle Gefahren und Risiken für Ihr Unternehmen ermittelt. Sobald das Risiko identifiziert, nach Prioritäten geordnet und verfolgt wurde, können Sie praktische Lösungen entwickeln, um es zu mindern oder zu beseitigen - damit Mitarbeiter, Kunden und andere Personen sicher sind und Ihr Unternehmen reibungslos funktioniert.


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