COVID-19 überrascht die Welt immer wieder mit Super-Varianten und plötzlichen Ausbrüchen, und die Arbeitgeber wägen ihre Optionen ab, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern.

Angesichts staatlicher Auflagen, gerichtlicher Herausforderungen und emotionaler Reaktionen müssen Sie intelligent vorgehen. Daten werden eine wichtige Rolle spielen, wenn es darum geht, Vorschriften einzuhalten, Entscheidungen über Büroeröffnungen und persönliche Veranstaltungen zu treffen und generell die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Aufrechterhaltung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz durch kollidierende Mandate

Das Impfmandat der Regierung Biden wurde zwar verworfen, aber viele Organisationen wie McDonald's, American Express, Delta Airlines, General Electric und andere haben ihre eigenen COVID-Richtlinien für die Sicherheit am Arbeitsplatz eingeführt.

Auch wenn die bundesstaatlichen Vorgaben nicht eingehalten wurden, gibt es doch zahlreiche staatliche und lokale Vorschriften, die berücksichtigt werden müssen. Das Wichtigste ist, dass Sie Flexibilität einplanen, damit Sie sich problemlos an neue Vorschriften und Anforderungen anpassen können.

Das Vertrauen der Mitarbeiter ist der Schlüssel zum Impftracking

Die Meinungen und Emotionen zur COVID-19-Impfung gehen zwar weiterhin auseinander, 54% der Beschäftigten sind "sehr bereit", einen Impfnachweis für die Arbeit vor Ort vorzulegen. Die Arbeitnehmer sind auch im Allgemeinen bereit, andere Maßnahmen zur öffentlichen Sicherheit wie das Tragen von Masken zu befolgen. Sie sind jedoch weniger bereit, Geräte zur Erfassung von Verträgen zu tragen, Apps zur Erfassung von Kontakten zu nutzen oder ihre Reisehistorie zu teilen.

Der Knackpunkt scheint darin zu bestehen, dass die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben gewahrt bleiben müssen - und der Schutz der Daten ist von entscheidender Bedeutung. Arbeitgeber, die von ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie ihren Impfstatus angeben, müssen den Arbeitnehmern versichern, dass ihre Impfdaten sicher verwahrt und nicht zur Diskriminierung oder Bevorzugung verwendet werden.

Die Erfassung des Impfstatus ist nach Bundesrecht zulässig und sollte wie jede andere Krankenakte eines Mitarbeiters behandelt werden: vertraulich. Dies schützt Sie auch vor entgegenstehenden staatlichen Gesetzen, wie die von Montanadie es Arbeitgebern untersagt, von Arbeitnehmern die Offenlegung ihres Impfstatus zu verlangen.

Eine Software zur Verfolgung von Impfungen kann die Anforderungen der Mitarbeiter an den Datenschutz und die Anforderungen von Unternehmen an die Verfolgung von Impfungen erfüllen, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Mitarbeiter können über ein sicheres Portal Nachweise über Impfungen oder Tests hochladen. Das System kann automatische Warnungen senden, wenn es Zeit für eine weitere Impfung oder einen Test ist. Und wenn sich Vorschriften und Anforderungen ändern, können Sie sofort Aktualisierungen vornehmen.

Drei Dinge, auf die man bei einer Software zur Erfassung von Impfungen achten sollte

Um auf dem langen Weg, der vor Ihnen liegt, erfolgreich zu sein, brauchen Sie eine Lösung, die sich an die Ebbe und Flut der Pandemie anpassen kann - und an alle Varianten oder Viren, die in Zukunft auftauchen könnten. Suchen Sie nach einer Lösung, die auf alle Aspekte der Impfgleichung reagieren kann:

  1. Für die Mitarbeiter bedeutet dies eine sichere Möglichkeit, Nachweise über Impfungen und Testergebnisse hochzuladen und automatische Benachrichtigungen zu erhalten.
  2. Für Unternehmen sollte die Lösung minutengenaue Einblicke, einfache Berichterstellung und sofortige Aktualisierungsfunktionen bieten, damit Sie Pläne für die Rückkehr an den Arbeitsplatz schnell ändern und Arbeitsplätze neu konfigurieren können, um Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle zu erfüllen.
  3. Im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften sollten Sie sich nach einer Lösung umsehen, die Sie dabei unterstützt, automatisch mit gesetzlichen Änderungen Schritt zu halten und gleichzeitig die HIPPA- und SOC2-Konformität zu wahren.

Die Software zur Verfolgung von Impfungen kann den Impf- und Teststatus von Mitarbeitern, Besuchern und Lieferanten aufzeichnen - sicher und konform. Einzelpersonen laden die Impfdokumentation über ein sicheres Portal hoch, und die Software benachrichtigt die Benutzer automatisch, wenn es Zeit für eine zweite Impfung, eine Auffrischung oder einen COVID-19-Test ist. Arbeitgeber verfügen über die Informationen, die sie benötigen, um ihre Arbeitsplätze sicher zu halten, und sind in der Lage, sich an alle gesetzlichen Änderungen anzupassen.

Die Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz werden auf absehbare Zeit ein wichtiges Thema bleiben. Bundes- und Landesbehörden werfen weiterhin "Spaghetti an die Wand" und lassen die Unternehmen abwarten, um zu sehen, was hängen bleibt. In der Zwischenzeit wollen die Arbeitnehmer, dass ihre Arbeitgeber beim Schutz ihrer Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eine Vorreiterrolle übernehmen, allerdings innerhalb strenger Grenzen.

Die Pandemie kann noch eine ganze Weile andauern. Stellen Sie sich auf den langen Weg ein, der vor Ihnen liegt, mit wechselnden Mandaten und wechselnden persönlichen Entscheidungen, indem Sie die Instrumente und Prozesse einführen, die Ihr Unternehmen zukunftssicher machen, wenn sich die Bedingungen ändern.

Wenn Sie mehr über eine Softwarelösung erfahren möchten, besuchen Sie Riskonnect's COVID-19 Immunisierungs-Tracker.