Wie Aker Solutions seinen Ansatz für das Risikomanagement standardisierte und sicherstellte, dass alle Projekte einem gemeinsamen, auf die Unternehmensanforderungen abgestimmten Prozess folgen

INDUSTRIE
Technik

LAGE
Norwegen

ANZAHL DER ANGESTELLTEN
13,700

Die Herausforderung

Internationaler Dienstleistungsanbieter für die Öl- und Gasindustrie ersetzt Tabellenkalkulationen durch ein speziell entwickeltes, professionelles Risikomanagement-Tool.

Aker Solutions ist ein weltweiter Anbieter von Produkten, Systemen und Dienstleistungen für die Öl- und Gasindustrie. Seine Technik, sein Design und seine Technologie bringen Entdeckungen in die Produktion und maximieren die Ausbeute. Das Unternehmen beschäftigt etwa 16.000 Mitarbeiter in rund 20 Ländern.

Das Unternehmen bietet Unterwasser-Produktionsanlagen und die Planung von Offshore-Feldern an. Das Angebot an Produkten, Systemen und Dienstleistungen für Ölfelder reicht von Konzeptstudien und Front-End-Engineering bis hin zu Unterwasser-Produktionssystemen, Wartungs-, Änderungs- und Betriebsdienstleistungen sowie Lösungen zur Verlängerung der Lebensdauer von Öl- und Gasfeldern. Die Kunden von Aker Solutions sind internationale, nationale und unabhängige Öl- und Gasunternehmen aus der ganzen Welt.

Wir brauchten ein System, das Transparenz und Unternehmenskontrolle bietet und gleichzeitig ein nützliches und wertsteigerndes Instrument auf Projektebene ist. Nach einer gründlichen Prüfung von Alternativen kamen wir zu folgendem Schluss Projekt-Risikomanager (PRM) war am besten geeignet, diese Anforderungen zu erfüllen.

Anders Øksne, Leiter der Abteilung Unternehmensrisikomanagement, Aker Solutions

Notwendigkeit eines gemeinsamen Ansatzes

Bei einer großen Anzahl von Projekten, die gleichzeitig in Betrieb sind und sich auf verschiedene Standorte und Geschäftsbereiche verteilen, ist es eine ziemliche Herausforderung, die damit verbundenen Risiken zu verwalten und vollständig im Blick zu behalten. Daher suchte das Unternehmen nach einer Möglichkeit, sein Risikomanagementverfahren zu verbessern und zu vereinfachen. Die Wahl fiel auf Project Risk Manager aufgrund seiner Flexibilität, seiner Konfigurierbarkeit und seiner guten Erfolgsbilanz in der Öl- und Gasbranche.

Anders Øksne, Head of Enterprise Risk Management bei Aker Solutions, erklärt: "Unser Ziel war es, ein Tool zu implementieren, das flexibel genug ist, um alle Risikomanagementprozesse in unserem Unternehmen abzudecken, vom täglichen Risikomanagement in unseren einzelnen Projekten und Betrieben bis hin zu unseren Top-Down-Unternehmensrisikomanagementprozessen. Wir brauchten ein System, das Transparenz und Unternehmenskontrolle bietet und gleichzeitig ein nützliches und wertschöpfendes Instrument auf Projektebene ist. Nach einer gründlichen Prüfung von Alternativen kamen wir zu dem Schluss, dass PRM am besten geeignet ist, diese Anforderungen zu erfüllen."

Ein wichtiger Grund für die Wahl von PRM war die Skalierbarkeit und Konfigurierbarkeit. Dies bedeutete, dass Aker Solutions das Tool für spezifische Anforderungen implementieren und konfigurieren konnte, ohne das Risiko von Einschränkungen oder Anpassungsbedarf.

Aktive Mitwirkung

Ein weiteres Ziel der Einführung eines neuen Risikomanagement-Tools war es, die Verantwortlichen für Risiken und entsprechende Maßnahmen direkter in den Prozess einzubinden. Bei Aker Solutions müssen alle in PRM erfassten Risiken und damit zusammenhängenden Reaktionen einen Verantwortlichen haben, der für die tägliche Nachverfolgung und Durchführung von Maßnahmen verantwortlich ist. Die Warnfunktion wird auch genutzt, um die zuständigen Personen zu benachrichtigen, wenn wichtige Ereignisse eintreten, oder um sie proaktiv an bevorstehende Überprüfungen oder fällige Maßnahmen zu erinnern.

Anders Øksne kommentierte: "Die direkte Einbindung der Mitarbeiter in den Prozess schafft Engagement und Eigenverantwortung und trägt entscheidend dazu bei, dass Risiken tatsächlich gemanagt werden - und nicht nur identifiziert, bewertet und gemeldet. PRM hat uns den Anstoß gegeben, dies zu erreichen."

Risikoeigner und Risikobeauftragte nutzen PRM-Apps über das Intranet. Die Apps bieten einen benutzerfreundlichen Zugang zu den Teilen des Risikoprozesses, die für die jeweilige Rolle relevant sind, eingebettet in ihre täglichen Aktivitäten. Aker Solutions hat derzeit mehr als 2000 PRM-Nutzer, von denen die meisten Apps für ihre tägliche Interaktion mit dem System nutzen.

Ausrollen

Aker Solutions begann seine Project Risk Manager-Implementierung mit einer begrenzten Anzahl von Pilotprojekten in der Organisation. Parallel dazu wurden Superuser geschult, um ihre lokale Geschäftseinheit oder Region zu unterstützen - sowohl während der Einführung als auch später im Normalbetrieb. In der ersten Einführungsphase wurde PRM in mehr als 70 Projekten über einen Zeitraum von acht Monaten implementiert.

"Es war ein ehrgeiziger Einführungsplan, aber der Übergang von den bestehenden Systemen und Tabellenkalkulations-Risikoregistern zu PRM verlief sehr reibungslos", so Anders Øksne. PRM hat nun die bestehenden Lösungen in allen Liefer- und Ausführungsprojekten ersetzt und wird auch für Ausschreibungen, Technologieentwicklungsprojekte und Studien (Frühphasenprojekte) verwendet.

PRM hat die Silos beseitigt und hilft uns, die Risiken in unserem gesamten Projektportfolio zu verstehen und darauf zu reagieren. Durch genaue und aktuelle Berichte können wir dem Management auf verschiedenen Ebenen die beste Unterstützung für risikobasierte Entscheidungen bieten. Wir freuen uns darauf, die Reise fortzusetzen und die Anwendung von PRM auf neue Prozesse in unserem Unternehmen auszuweiten.

Anders Øksne, Leiter der Abteilung Unternehmensrisikomanagement, Aker Solutions

Die Vorteile

Mit ARM hat Aker Solutions seinen Ansatz für das Risikomanagement standardisiert und sichergestellt, dass alle Projekte einem gemeinsamen, an den Unternehmensanforderungen ausgerichteten Prozess folgen. Die zentralisierte Lösung bietet auch die Möglichkeit, das gesamte Risikobild über Einheiten, Regionen und andere Dimensionen hinweg zu aggregieren, zu analysieren und zu berichten, was zuvor nicht möglich war.